Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 50-60 %

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft; Verwaltungsregion Seeland; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsmittel

Attraktive Anstellungsbedingungen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Vergünstigungen

Zusammenfassung

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft sucht eine engagierte Persönlichkeit für Administration & Auftragsmanagement in Biel/Bienne. Die Position ist zu 50–60% dotiert und umfasst zentrale administrative Drehscheibenfunktionen in der Filiale.

Zu den Aufgaben zählen Auftragsbearbeitung, Abrechnungen, Stammdatenpflege und Unterstützung der Filialleitung. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, modernes Arbeitsmittel und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung.
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung und administrativen Prozessen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-365-Anwendungen.

Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen.
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen.
• Mithilfe bei Verkaufs- und Vertriebsaktivitäten.
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS 365 Kenntnisse

Organisation

Kundenkontakt

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Administrationserfahrung

Tools

Microsoft 365 Anwendungen

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 50-60 %

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, welche eine zentrale Drehscheibenfunktion in unserer Filiale übernimmt.

Was Sie bewegen können:

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen


• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge


• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten


• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen


• Pflege und Verwaltung von Stammdaten


• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen


• Mithilfe bei Verkaufs- und Vertriebsaktivitäten


• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung


• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / ösischkenntnisse mind. Niveau B1


• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen


• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden


• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung


• Ein motiviertes und kollegiales Team


• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen


• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Filiale beizutragen


• Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigungen und Benefits


• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Work location 2502 Biel/Bienne (BE)


• Workload 50% - 60%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form

• Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft
  Seilerstrasse 7
  3011 Bern