Assistentin / Assistent des Departementleiters Chirurgie 40-50% (im Job sharing)

Lucerne Endovascular Workshop; Luzern; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Lucerne Endovascular Workshop sucht eine administrative Drehscheibe für das Departement Chirurgie. Sie unterstützen den Departementsleiter organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine und tragen zum reibungslosen Ablauf des Teams bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseplanung sowie Planung und Durchführung interner/externer Anlässe. Das Jobsharing-Modell erfordert Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Qualifications

• Administrative Drehscheibe für den Departementsleiter der Chirurgie.
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Planung interner/Externer Anlässe.

Responsibilities

• Unterstützung des Departementsleiters in allen administrativen Belangen.
• Verantwortung für Terminplanung und reibungslosen Tagesablauf des Teams.
• Stellvertretung bei Abwesenheit der Partnerin und temporäre Erhöhung des Arbeitspensums.
• Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen und Events.

Skills

Terminplanung

Korrespondenz

Reiseorganisation

Events/Veranstaltungen

Teamkoordination

Job description

• Im Rahmen eines Jobsharings agieren Sie als administrative Drehscheibe für den Leiter des Departements Chirurgie und unterstützen ihn in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Mit Engagement verantworten Sie die Terminplanung und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Tagesablauf, wobei Montag und Mittwoch Ihre fixen Arbeitstage sind
• Während der Ferienabwesenheiten Ihrer Jobsharing-Partnerin übernehmen Sie die Stellvertretung und sind bereit, Ihr Arbeitspensum vorübergehend zu erhöhen
• Das selbstständige Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Planung und Durchführung interner und externer Anlässe gehören zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich und tragen zum Erfolg des Departements bei