Assistenz der Departementsleitung Chirurgie – Jobsharing

LUKS Group; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Das Luzerner Kantonsspital sucht eine administrative Drehscheibe zur Unterstützung der Departementleitung Chirurgie in Luzern. Sie koordinieren Termine, planen den Tagesablauf und übernehmen Stellvertretungen bei Abwesenheiten.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistentin.
• Bereitschaft zur Drehscheibenfunktion im Departement Chirurgie.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und proaktives Vorgehen.

Responsibilities

• Administrative Drehscheibe für Departementsleiter Chirurgie.
• Terminkoordination und Tagesablauf-Planung.
• Vertretung bei Abwesenheiten; Reisen organisieren.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, interne/externe Veranstaltungen planen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz-Erfahrung

Chefarztsekretärin

Microsoft Office 365

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Das Luzerner Kantonsspital sucht eine administrative Drehscheibe zur Unterstützung der Departementleitung Chirurgie in Luzern. Sie koordinieren Termine, planen den Tagesablauf und übernehmen Stellvertretungen bei Abwesenheiten.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen.