Jobsharing Executive Assistant to Surgery Dept Head | Scheduling & Admin

Lucerne Endovascular Workshop

Luzern

In loco

CHF 60.000 - 90.000

Part-time

3 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Lucerne Endovascular Workshop sucht eine administrative Drehscheibe für das Departement Chirurgie. Sie unterstützen den Departementsleiter organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine und tragen zum reibungslosen Ablauf des Teams bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseplanung sowie Planung und Durchführung interner/externer Anlässe. Das Jobsharing-Modell erfordert Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Competenze

Administrative Drehscheibe für den Departementsleiter der Chirurgie.
Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Organisation von Geschäftsreisen sowie Planung interner/Externer Anlässe.

Mansioni

Unterstützung des Departementsleiters in allen administrativen Belangen.
Verantwortung für Terminplanung und reibungslosen Tagesablauf des Teams.
Stellvertretung bei Abwesenheit der Partnerin und temporäre Erhöhung des Arbeitspensums.
Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen und Events.