Assistentin / Assistent des Departementleiters Chirurgie 40-50%

Luzerner Kantonsspital; Luzern; In loco; CHF 30.000 - 54.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Das Luzerner Kantonsspital sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten des Departementleiters Chirurgie im Jobsharing, mit 40–50% Pensum in Luzern. Sie unterstützen den Departementleiter administrativ und organisatorisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Koordination des Tagesablaufs (Montag und Mittwoch fix), Stellvertretung bei Abwesenheiten sowie das Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseorganisation und die Planung interner/externer Anlässe.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Assistentin oder Chefarztsekretärin.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Mansioni

• Administrative Drehscheibe für den Departementleiter Chirurgie.
• Terminplanung und Tagesablaufkoordination; Mo und Mi fixe Arbeitstage.
• Stellvertretung bei Abwesenheiten; Arbeitsbelastung bei Bedarf erhöht.
• Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Reisen organisieren, interne/externe Anlässe planen.

Conoscenze

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung als Chefarztsekretärin

Strumenti

Microsoft Office 365

Descrizione del lavoro

Assistentin / Assistent des Departementleiters Chirurgie 40-50% (im sharing)

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Ihr Wirkungsfeld

• Im Rahmen eines Jobsharings agieren Sie als administrative Drehscheibe für den Leiter des Departements Chirurgie und unterstützen ihn in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Mit Engagement verantworten Sie die Terminplanung und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Tagesablauf, wobei Montag und Mittwoch Ihre fixen Arbeitstage sind
• Während der Ferienabwesenheiten Ihrer Jobsharing-Partnerin übernehmen Sie die Stellvertretung und sind bereit, Ihr Arbeitspensum vorübergehend zu erhöhen
• Das selbstständige Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Planung und Durchführung interner und externer Anlässe gehören zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich und tragen zum Erfolg des Departements bei

Ihre Erfahrung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Assistentin oder eine langjährige Tätigkeit als Chefarztsekretärin bilden die Grundlage Ihres Werdegangs
• Als kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit bereitet es Ihnen Freude, in einem spannenden Drehscheibenfunktion tätig zu sein
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Prioritäten zu setzen, zeichnen Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Mit sehr guten IT-Kenntnissen (Microsoft Office 365), hervorragenden Deutsch- sowie gute Englischkenntnissen, der Bereitschaft zur Weiterentwicklung und aktivem Engagement bringen Sie sich gewinnbringend ins Team ein

Ihre Perspektiven

• Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Wir bieten Ihnen die Chance, sich in einem grossen Wirkungsfeld mit viel Eigenverantwortung sowie Gestaltungsmöglichkeiten einzubringen
• Sie profitieren von einem grossen Netzwerk und zahlreichen Benefits bei der grössten Arbeitgeberin der Zentralschweiz

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an , Assistentin des Departementleiters, Tel.: .

Luzerner Kantonsspital

Kantonsspital 37

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