Assistentin / Assistent des Departementleiters Chirurgie 40-50% (im Job sharing)

Luzerner Kantonsspital; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 75,000; Part time

Job summary

Das Luzerner Kantonsspital sucht eine engagierte Mitarbeiterin als administrative Drehscheibe für das Departement Chirurgie. Sie unterstützen den Departementsleiter in allen organisatorischen Belangen, übernehmen die Terminplanung und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sind kommunikationsstark, flexibel und arbeiten sicher in Deutsch und Englisch. EDV-Kenntnisse (Office 365) runden das Profil ab und Sie beteiligen sich aktiv an

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit klarem Einsatzbereich; Erfahrung als Assistentin oder Chefarztsekretärin vorteilhaft.

Responsibilities

• Als administrative Drehscheibe unterstützen Sie den Departementsleiter Chirurgie in allen administrativen Belangen.
• Verantwortlich für Terminplanung und Tagesablauf; feste Arbeitstage Montag und Mittwoch.
• Übernahme von Stellvertretung in Ferienabwesenheiten; Bereitschaft, Arbeitsaufwand vorübergehend zu erhöhen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen; Organisation von Reisen; Planung interner/externer Anlässe.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Ihr Wirkungsfeld

• Im Rahmen eines Jobsharings agieren Sie als administrative Drehscheibe für den Leiter des Departements Chirurgie und unterstützen ihn in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Mit Engagement verantworten Sie die Terminplanung und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Tagesablauf, wobei Montag und Mittwoch Ihre fixen Arbeitstage sind
• Während der Ferienabwesenheiten Ihrer Jobsharing-Partnerin übernehmen Sie die Stellvertretung und sind bereit, Ihr Arbeitspensum vorübergehend zu erhöhen
• Das selbstständige Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Planung und Durchführung interner und externer Anlässe gehören zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich und tragen zum Erfolg des Departements bei

Ihre Erfahrung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Assistentin oder eine langjährige Tätigkeit als Chefarztsekretärin bilden die Grundlage Ihres Werdegangs
• Als kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit bereitet es Ihnen Freude, in einem spannenden Drehscheibenfunktion tätig zu sein
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Prioritäten zu setzen, zeichnen Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Mit sehr guten IT-Kenntnissen (Microsoft Office 365), hervorragenden Deutsch- sowie gute Englischkenntnissen, der Bereitschaft zur Weiterentwicklung und aktivem Engagement bringen Sie sich gewinnbringend ins Team ein

Ihre Perspektiven

• Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Wir bieten Ihnen die Chance, sich in einem grossen Wirkungsfeld mit viel Eigenverantwortung sowie Gestaltungsmöglichkeiten einzubringen
• Sie profitieren von einem grossen Netzwerk und zahlreichen Benefits bei der grössten Arbeitgeberin der Zentralschweiz

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Jazmin Hegglin, Assistentin des Departementleiters, Tel.: [phone].