Assistente Esecutivo del CEO e Family Office

Streetbeat; Ticino; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Streetbeat cerca un Executive & Family Personal Assistant per gestire l’agenda del dirigente, coordinando impegni professionali e bisogni della famiglia, in Ticino. Il ruolo richiede discrezione, eccellente gestione del tempo e capacità di lavorare in autonomia.

Responsabilità includono gestione viaggi, comunicazioni in italiano e inglese, preparazione briefing e supporto nelle riunioni, oltre al coordinamento con personale domestico e fornitori.

Qualifications

• Almeno 3 anni come Executive Assistant o ruolo analogo.
• Madrelingua italiana e inglese fluente, scritto e parlato.
• Residenza in Ticino o permesso di lavoro svizzero valido.
• Patente B e auto propria.
• Discrezione assoluta, referenze verificabili e NDA.
• Capacità di gestire priorità multiple con calma e tatto.

Responsibilities

• Executive support: gestione dell'agenda, risposte a email/telefonate e preparazione di briefing.
• Riunioni: preparazione materiali, verbali e tracciamento delle azioni.
• Raccordo con la famiglia: organizzazione viaggi, scuole e attività per i figli.
• Logistica familiare e gestione della casa: coordinamento di eventuale personale e fornitori.
• Gestione emergenze: risoluzione rapida di imprevisti sia in ufficio che a casa.

Skills

Executive support

Multitasking

Discretion

Bilingual ITA/ENG

Job description

Streetbeat cerca un Executive & Family Personal Assistant per gestire l’agenda del dirigente, coordinando impegni professionali e bisogni della famiglia, in Ticino. Il ruolo richiede discrezione, eccellente gestione del tempo e capacità di lavorare in autonomia.

Responsabilità includono gestione viaggi, comunicazioni in italiano e inglese, preparazione briefing e supporto nelle riunioni, oltre al coordinamento con personale domestico e fornitori.