Assistente Esecutivo d'Ufficio per la Presidenza

Franklin Svizzera; Sorengo; On-site; CHF 35,000 - 70,000; Part time

Job summary

Franklin Svizzera cerca un Assistente esecutivo/a per l'Ufficio del Presidente a Sorengo (TI). La figura coordinerà agende, riunioni e appuntamenti, organizzerà viaggi e logistica, oltre a supportare progetti, documenti esecutivi e eventi ufficiali.

Richiesta esperienza minima di tre anni in ambito amministrativo, ottime capacità organizzative e bilinguismo inglese/italiano. Lavoro part-time 50-70% con sede a Sorengo.

Qualifications

• Requisiti: solide competenze amministrative, buon giudizio, discrezione e orientamento al servizio.
• Esperienza: almeno tre anni in ambito amministrativo o di supporto esecutivo con responsabilità crescenti, preferably a supporto della leadership senior.
• capacità di comunicazione in inglese e italiano (scritta e orale)

Responsibilities

• Gestione delle agende, riunioni e appuntamenti.
• Coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi, visti, rimborsi e logistica.
• Supportare progetti speciali e attività dell'Ufficio del Presidente.
• Redigere, rivedere e distribuire corrispondenza ed esecutivi in inglese e italiano.
• Supportare eventi della Presidenza e di Advancement, gestione inviti, sedi e catering.
• Mantenere archivi, registri storici e dati istituzionali.
• Accogliere visitatori e gestire chiamate telefoniche.
• Monitorare progetti e follow-up tra uffici interessati.

Skills

buon giudizio

discrezione

orientamento al servizio

organizzazione e pianificazione

gestione progetti

Education

AFC/EFZ apprendistato commerciale

formazione professionale superiore

laurea o preparazione professionale equivalente

Tools

Microsoft 365

Excel

Job description

Franklin Svizzera cerca un Assistente esecutivo/a per l'Ufficio del Presidente a Sorengo (TI). La figura coordinerà agende, riunioni e appuntamenti, organizzerà viaggi e logistica, oltre a supportare progetti, documenti esecutivi e eventi ufficiali.

Richiesta esperienza minima di tre anni in ambito amministrativo, ottime capacità organizzative e bilinguismo inglese/italiano. Lavoro part-time 50-70% con sede a Sorengo.