Executive Office & Client Relations Lead — Lugano

Leading Investors SA; Ticino; Sur place; CHF 85 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Leading Investors SA cerca un Office & Client Manager a Lugano, con responsabilità di organizzazione interna e cura dei clienti. Il ruolo prevede supporto alla direzione, gestione agenda, NDA e data room, aggiornamento CRM e dati per teaser, exposé e report, oltre all'accoglienza di clienti e investitori durante eventi.

Si richiede 3–6 anni di esperienza, italiano madrelingua, tedesco fluente, inglese buono, Excel, CRM e interesse per strumenti AI; discrezione e presentation curata; entrata

Qualifications

• 3–6 anni di esperienza in assistenza di direzione o office management.
• Italiano madrelingua; tedesco fluente; inglese buono; francese è un plus.
• Excel solido, familiarità con CRM e voglia di lavorare con strumenti di AI.
• Precisione, autonomia e discrezione assoluta.
• Presenza curata e naturale nel contatto con i clienti.

Responsabilités

• Supporto alla direzione: agenda, corrispondenza, organizzazione degli incontri
• Amministrazione dei mandati: NDA, data room, inviti e scadenze delle aste su invito
• Aggiornamento del CRM, del database delle transazioni e degli investitori; tabelle e dati per teaser, exposé e report, con processi e strumenti di AI già impostati
• Accoglienza di clienti e investitori e supporto all'organizzazione dei nostri eventi

Connaissances

Executive support

Calendar management

CRM

Data handling

Outils

Excel

CRM

Description du poste

Leading Investors SA cerca un Office & Client Manager a Lugano, con responsabilità di organizzazione interna e cura dei clienti. Il ruolo prevede supporto alla direzione, gestione agenda, NDA e data room, aggiornamento CRM e dati per teaser, exposé e report, oltre all'accoglienza di clienti e investitori durante eventi.

Si richiede 3–6 anni di esperienza, italiano madrelingua, tedesco fluente, inglese buono, Excel, CRM e interesse per strumenti AI; discrezione e presentation curata; entrata