Assistent/-in Zentrale Eingangsbearbeitung

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht Unterstützung im administrativen Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehört die Teamunterstützung, Gremienkoordination, Aktenverwaltung sowie die sorgfältige Erfassung von Daten im Geschäftsverwaltungssystem.

Sie verfassen Korrespondenz und erledigen allgemeine administrative Aufgaben, inklusive Post- und Telefondienst. Sie arbeiten vorwiegend auf Französisch, bringen kaufmännische Grundkenntnisse mit und agieren zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise juristisch Umfeld.
• Zuverlässige, exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Lösungs- und umsetzungsorientiert, eigenständig und initiativ.
• Guter Umgang mit internen/externen Partnern, auch in anspruchsvollen Situationen.
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Sprache von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams und bereichsübergreifender Gremien in französischer Sprache.
• Verfahrensakten verwalten, archivieren und Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen.
• Korrespondenz verfassen sowie allgemeine administrative Supportleistungen, inklusive Post- und Telefondienst.
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren.
• Informationsaustausch mit Behörden, Banken, Anwältinnen/Anwälten und Privatpersonen koordinieren.

Kenntnisse

Zuverlässig

Selbstständig

Initiativ

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in französischer Sprache
• Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
• Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
• Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwältinnen/Anwälten und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
• Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
• Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
• Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit internen und externen Partner/-innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität.