Abteilungsassistent/-in (Wirtschaftskriminalität)

Bundesverwaltung; Zürich; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bundesanwaltschaft sucht eine engagierte Assistenzfunktion in Zürich, die als organisatorische Drehscheibe der Abteilung Wirtschaftskriminalität fungiert. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und den Verfahrensteams zusammen und gewinnen Einblicke in interne Abläufe.

Die Position bietet Verantwortung in der Verwaltung und Koordination. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenz, gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzende Weiterbildungen in Administration, IT oder Sprachen von Vorteil.
• Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an Prozessen, Qualitätssicherung und digitalen Arbeitsmitteln.
• Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Die Abteilungsleitung und die Deliktsfeldverantwortlichen in organisatorischen und koordinativen Belangen entlasten.
• Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen erstellen sowie die Führungs- und Abteilungsablage pflegen.
• Sitzungen, Dienstreisen und Anlässe planen, organisieren und nachbereiten – inklusive Protokolle und Pendenzenführung.
• Personal- und Führungsprozesse unterstützen, allgemeine Anträge der Abteilung sowie Weiterbildungsanträge verwalten.
• Abteilungsadministration verantworten – von Spesen und Budget bis zur Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsinstrumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Flexibilität

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Sprachkenntnisse (Amtssprachen)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildungen in Administration/IT/Sprachen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Zürich, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Abteilungsleitung und die Deliktsfeldverantwortlichen in organisatorischen und koordinativen Belangen entlasten
• Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen erstellen sowie die Führungs- und Abteilungsablage pflegen
• Sitzungen, Dienstreisen und Anlässe planen, organisieren und nachbereiten – inklusive Protokolle und Pendenzenführung
• Personal- und Führungsprozesse unterstützen, allgemeine Anträge der Abteilung sowie Weiterbildungsanträge verwalten
• Abteilungsadministration verantworten – von Spesen und Budget bis zur Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsinstrumenten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzende Weiterbildungen in Administration, IT oder Sprachen von Vorteil
• Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an Prozessen, Qualitätssicherung und digitalen Arbeitsmitteln
• Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

In dieser Schlüsselrolle werden Sie zur organisatorischen Drehscheibe der Abteilung Wirtschaftskriminalität – in direkter Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Verfahrensteams. Sie gewinnen einen 360-Grad-Einblick in die internen Abläufe der Bundesanwaltschaft, erweitern Ihre überfachlichen Kompetenzen und werden Teil eines eingespielten Teams, in dem Zusammenarbeit und Erfahrungsaustausch täglich gelebt werden. Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität.

Fragen zur Stelle

Erika Brand Standortübergreifende Qualitätsverantwortliche [phone]