Assistent/-in Zentrale Eingangsbearbeitung

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundesanwaltschaft sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Teams und der operativen Abteilungen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Verwalten von Verfahrensakten, Archivierung sowie das Erfassen und Pflegen von Daten im Geschäftsverwaltungssystem.

Sie verfassen verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz, erledigen Post- und Telefondienste und organisieren abteilungsübergreifende Sitzungen.

Qualifikationen

• Abschluss in kaufmännischer Grundausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in juristischem Umfeld.
• Zuverlässige, exakte Arbeitsweise mit eigenständigem Handeln.
• Interesse an Aufgaben im juristischen Umfeld und Teamarbeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams und der operativen Abteilungen.
• Verfahrensakten verwalten, archivieren und Daten erfassen.
• Korrespondenz verfassen; Post- und Telefonservice.
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren.
• Informationsaustausch mit Behörden, Banken, Rechtsanwälten und Privatpersonen sicherstellen.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständig und initiativ

Dienstleistungsorientierte Arbeitsg

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in französischer Sprache
• Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
• Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
• Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwältinnen/Anwälten und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
• Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
• Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
• Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit internen und externen Partner/-innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

• Möchten sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/-r Partner/-in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Juristen/-innen und Assistent/-innen, die interdisziplinär mit den verfahrensführenden Abteilungen wie auch mit dem BA Stab und externen Partnern eng zusammenarbeiten
• Möchten sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/-r Partner/-in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Juristen/-innen und Assistent/-innen, die interdisziplinär mit den verfahrensführenden Abteilungen wie auch mit dem BA Stab und externen Partnern eng zusammenarbeiten
• Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität

Arbeiten für die Schweiz

• Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
• B8E1D8Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
• Gelebte Vielfalt
• Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein