Abteilungsassistent/-in (Wirtschaftskriminalität)

Schweizerische Bundeskanzlei; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Bundesanwaltschaft ist die Staatsanwaltschaft des Bundes und sucht Unterstützung in der Abteilung. Sie entlasten Leitungen, erstellen Korrespondenz und Protokolle, planen Sitzungen und Reisen sowie verwalten Anträge und Weiterbildungen. Eine strukturierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit ist gefragt.

Sie arbeiten in Zürich, bringen mehrere Fremdsprachenkenntnisse mit und nutzen MS-Office sicher. Die Stelle bietet professionelle Möglichkeiten in einer zentralen Bundesbehörde.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit möglichen Weiterbildungen in Administration, IT oder Sprachen von Vorteil.
• Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise bei einer Staatsanwaltschaft, Gericht oder Anwaltskanzlei.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an Prozessen, Qualitätssicherung und digitalen Arbeitsmitteln.
• Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Diesen Beitrag können Sie leisten: Die Abteilungsleitung und die Deliktsfeldverantwortlichen in organisatorischen und koordinativen Belangen entlasten.
• Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen erstellen sowie die Führungs- und Abteilungsablage pflegen.
• Sitzungen, Dienstreisen und Anlässe planen, organisieren und nachbereiten - inklusive Protokolle und Pendenzenführung.
• Personal- und Führungsprozesse unterstützen, allgemeine Anträge der Abteilung sowie Weiterbildungsanträge verwalten.
• Abteilungsadministration verantworten - von Spesen und Budget bis zur Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsinstrumenten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Abteilungsleitung und die Deliktsfeldverantwortlichen in organisatorischen und koordinativen Belangen entlasten
• Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen erstellen sowie die Führungs- und Abteilungsablage pflegen
• Sitzungen, Dienstreisen und Anlässe planen, organisieren und nachbereiten - inklusive Protokolle und Pendenzenführung
• Personal- und Führungsprozesse unterstützen, allgemeine Anträge der Abteilung sowie Weiterbildungsanträge verwalten
• Abteilungsadministration verantworten - von Spesen und Budget bis zur Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsinstrumenten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzende Weiterbildungen in Administration, IT oder Sprachen von Vorteil
• Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an Prozessen, Qualitätssicherung und digitalen Arbeitsmitteln
• Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Korruption und Wirtschaftskriminalität.