ASSISTENT/IN - vor Ort

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Grenchen; Presencial; CHF 80.000 - 110.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Firmenrestaurant

Krankenversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Firmenevents

Betriebliche Mobilität

Descripción de la vacante

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse sucht eine engagierte Assistenz im Real Estate mit Deutsch- und Französischkenntnissen. Sie arbeiten im Baumanagement, Energiemanagement und Facility Management und unterstützen die Immobilienabteilung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung in einem technischen Umfeld, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Interesse an digitalen Entwicklungen.
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit; Fähigkeit Prioritäten zu setzen.
• Engagierte, teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung.

Responsabilidades

• Bearbeitung von Büroarbeiten und Erstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Französisch.
• Administrative Unterstützung des Bereichs Real Estate.
• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Unterstützung im Mietermanagement.
• Dokumentation und Optimierung von Prozessen sowie Pflege des Intranets.
• Mitarbeit im Helpdesk und Empfangsbereich (Telefonannahme, Ausgabe von Badges).
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Protokollen; Koordination von Sitzungen.
• Unterstützung im Projektcontrolling und Nachverfolgung von Projektaktivitäten.

Conocimientos

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Unsere Mitarbeitenden tragen durch ihre Kompetenz, ihre Leidenschaft und ihr Engagement massgeblich zum Erfolg der bei ETA SA Manufacture Horlogère Suisse produzierten Swiss-Made-Uhren, -Uhrwerke und -Komponenten bei. Unser Unternehmen gehört zur Swatch Group, dem weltweit grössten Uhrenkonzern mit 16 renommierten Marken und zahlreichen Produktionsgesellschaften, die sowohl in der Uhrenherstellung als auch in anderen Industriebereichen hochspezialisiert sind.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Unsere Mitarbeitenden tragen durch ihre Kompetenz, ihre Leidenschaft und ihr Engagement massgeblich zum Erfolg der bei ETA SA Manufacture Horlogère Suisse produzierten Swiss-Made-Uhren, -Uhrwerke und -Komponenten bei. Unser Unternehmen gehört zur Swatch Group, dem weltweit grössten Uhrenkonzern mit 16 renommierten Marken und zahlreichen Produktionsgesellschaften, die sowohl in der Uhrenherstellung als auch in anderen Industriebereichen hochspezialisiert sind.

Der Service Real Estate ist für die Bereiche Baumanagement, Energiemanagement und Facility Management verantwortlich. Zu seinen Hauptaufgaben gehören der Bau, der Betrieb sowie der Unterhalt von Gebäuden, Infrastrukturen und Anlagen unseres Unternehmens. Er verfügt über die Fachkompetenz und über das Know-how, um interne Bauprojekte unter Berücksichtigung des gesamten Lebenszyklus abzuwickeln.

Ihre zukünftigen Aufgabenbereiche

• Bearbeitung von diversen Büroarbeiten sowie Erstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Französisch
• Administrative Unterstützung des Bereichs Real Estate
• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Unterstützung im Mietermanagement
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Optimierung von Prozessen sowie bei der Pflege des Intranets
• Mitarbeit im Helpdesk und Empfangsbereich (Telefonannahme, Ausgabe von Handwerkerbadges)
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Protokollen sowie Koordination von Sitzungen
• Unterstützung im Projektcontrolling und Nachverfolgung von Projektaktivitäten

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen und dynamischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Entwicklungen und Freude daran, neue Themen und Technologien kennenzulernen
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung
• Hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit Prioritäten zielgerichtet zu setzen
• Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung

Sprachen

Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das erwartet Sie bei uns

Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt und zahlreiche Vorzüge bietet:

• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Innerbetriebliche Mobilität mit attraktiven Karriereperspektiven
• Fünf oder sechs Wochen Ferien pro Jahr (je nach Alter und/oder Funktion)
• 40-Stunden-Woche gemäss GAV
• Attraktive Lohnpolitik und gute Sozialleistungen
• Drei Wochen Elternzeit für Väter und bis zu 19 Wochen für Mütter
• Firmenrestaurant
• Vergünstigungen auf Produkte der Swatch Group und anderer Partnerunternehmen
• Sportaktivitäten und Firmenevents
• Beteiligung an der Krankenversicherung