ASSISTENT/IN - vor Ort

ETA; Grenchen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenrestaurant

Vergünstigungen Swatch Group

Job summary

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse sucht eine/n Assistent/in vor Ort in Grenchen (SO) für eine 100%-Anstellung. Sie unterstützen das Real Estate Team bei Büro- und Vertragsaufgaben sowie im Mietermanagement und helfen bei der Dokumentation von Prozessen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit. Englischkenntnisse sind von Vorteil; gute Teamfähigkeit wird geschätzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Entwicklungen.
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung.
• Hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit Prioritäten zielgerichtet zu setzen.
• Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Bearbeitung von diversen Büroarbeiten sowie Erstellung von Korrespondenz auf Deutsch und ösisch
• Administrative Unterstützung des Bereichs Real Estate
• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Unterstützung im Mietermanagement
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Optimierung von Prozessen sowie bei der Pflege des Intranets
• Mitarbeit im Helpdesk und Empfangsbereich (Telefonannahme, Ausgabe von Handwerkerbadges)
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Protokollen sowie Koordination von Sitzungen
• Unterstützung im Projektcontrolling und Nachverfolgung von Projektaktivitäten

Education

Kaufmännische Ausbildung/Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Job description

ASSISTENT/IN - vor Ort

ETA Vacant since : 10.11.2026 2540 Grenchen (SO) 100% By agreement Permanent

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Unsere Mitarbeitenden tragen durch ihre Kompetenz, ihre Leidenschaft und ihr Engagement massgeblich zum Erfolg der bei ETA SA Manufacture Horlogère Suisse produzierten Swiss-Made-Uhren, -Uhrwerke und -Komponenten bei. Unser Unternehmen gehört zur Swatch Group, dem weltweit grössten Uhrenkonzern mit 16 renommierten Marken und zahlreichen Produktionsgesellschaften, die sowohl in der Uhrenherstellung als auch in anderen Industriebereichen hochspezialisiert sind.

Der Service Real Estate ist für die Bereiche Baumanagement, Energiemanagement und Facility Management verantwortlich. Zu seinen Hauptaufgaben gehören der Bau, der Betrieb sowie der Unterhalt von Gebäuden, Infrastrukturen und Anlagen unseres Unternehmens. Er verfügt über die Fachkompetenz und über das Know-how, um interne Bauprojekte unter Berücksichtigung des gesamten Lebenszyklus abzuwickeln.

Werden Sie Teil unseres multikulturellen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft innovativer und hochwertiger Produkte als

Ihre zukünftigen Aufgabenbereiche

• Bearbeitung von diversen Büroarbeiten sowie Erstellung von Korrespondenz auf Deutsch und ösisch
• Administrative Unterstützung des Bereichs Real Estate
• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Unterstützung im Mietermanagement
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Optimierung von Prozessen sowie bei der Pflege des Intranets
• Mitarbeit im Helpdesk und Empfangsbereich (Telefonannahme, Ausgabe von Handwerkerbadges)
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Protokollen sowie Koordination von Sitzungen
• Unterstützung im Projektcontrolling und Nachverfolgung von Projektaktivitäten

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen und dynamischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Entwicklungen und Freude daran, neue Themen und Technologien kennenzulernen
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung
• Hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit Prioritäten zielgerichtet zu setzen
• Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung

Sprachen

Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das erwartet Sie bei uns

Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt und zahlreiche Vorzüge bietet:

• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Innerbetriebliche Mobilität mit attraktiven Karriereperspektiven
• Fünf oder sechs Wochen Ferien pro Jahr (je nach und/oder Funktion)
• 40-Stunden-Woche gemäss GAV
• Attraktive Lohnpolitik und gute Sozialleistungen
• Drei Wochen Elternzeit für Väter und bis zu 19 Wochen für Mütter
• Firmenrestaurant
• Vergünstigungen auf Produkte der Swatch Group und anderer Partnerunternehmen
• Sportaktivitäten und Firmenevents
• Beteiligung an der Krankenversicherung

Wo Sie uns finden

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse

2540 Grenchen

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bereit für den nächsten Schritt?

HR Business Partner

• Work location 2540 Grenchen (SO)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form