Assistent:in Klinikdirektor / Klinikmanagement

INSELSPITAL; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Inselspital, Universitätsspital Bern, sucht eine engagierte Kraft als zentrale Drehscheibenfunktion für Klinikleitung, Abteilungskader und Lehre. Sie plant Termine, koordiniert Abläufe und führt Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Sie unterstützen das medizinische Sekretariat und wirken bei Personal- sowie Finanzaufgaben mit. Sie arbeiten in einer dynamischen, universitären Umgebung, profitieren von Gestaltungsspielraum, gezielter Einarbeitung und

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder Medizinische/r Sekretär/in (MPA) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools (Word, Excel).
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Drehscheibe für Klinikdirektor und Kaderärztinnen/ärzte in Klinik, Forschung und Lehre.
• Termine planen und koordinieren, Überblick auch in hektischen Momenten behalten.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen; Administrative Unterstützung im medizinischen Sekretariat.
• Mitarbeit in Personal- und Finanzaufgaben und Mitwirkung an Prozessen der Insel Gruppe und Universität Bern.
• Mitgestaltung von klinikinternen Projekten und Digitalisierung von Abläufen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung und Bestellwesen übernehmen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationstalent

Ausbildung

Kaufmann EFZ

Medizinische Sekretärin/MPA EFZ

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Das erwartet dich

• Du bist die Drehscheibe für den Klinikdirektor und die Kaderärzt:innen der Abteilung – in Klinik, Forschung und Lehre
• Du planst und koordinierst Termine und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
• Du führst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (Französisch ist ein Plus)
• Du unterstützt die Kaderärzt:innen administrativ und übernimmst je nach Bedarf Aufgaben im medizinischen Sekretariat
• Du wirkst bei Personal- und Finanzaufgaben mit (Insel Gruppe und Universität Bern) und wächst dabei in spannende Prozesse hinein
• Du bringst dich bei klinikinternen Projekten ein – mit viel Gestaltungsspielraum, Abläufe zu vereinfachen und zu digitalisieren
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung und Bestellwesen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, Medizinische:r Sekretär:in oder Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) mit mehreren Jahren Berufserfahrung
• Eine dynamische, selbständige und flexible Persönlichkeit mit Freude daran, Dinge anzupacken
• Organisations- und Kommunikationstalent sowie sicheren Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen (v.a. Word und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Französischkenntnisse sind ein Plus
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder der Systeme der Universität Bern sind ein Plus – alles Weitere lernst du bei uns

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
• Gestaltungsspielraum, um Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Gezielte Einarbeitung und Unterstützung bei Weiterbildungen – wir investieren in deine Entwicklung
• Ein motiviertes, kollegiales Team in einem universitären medizinischen Umfeld mit direktem Draht zur Klinikleitung
• Zentrale Lage mit sehr guter ÖV-Anbindung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.