Arztsekretärin/Arztsekretär 100 %

more-jobs; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50% Fahrvergünstigung ZVV

26 Ferientage

Apothekenrabatte Balgrist

Mitarbeiterrestaurant

Kaffee/Heißgetränke gratis

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Universitätsklinik Balgrist sucht eine/n Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) für 100% in Zürich. Die Position umfasst Organisation der Anästhesie-Sprechstunde, Sicherstellung relevanter medizinischer Unterlagen und Koordination von Konsilien.

Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Sekretariatsausbildung, arbeiten teamorientiert und zeigen Engagement für interdisziplinäre Zusammenarbeit. GCP-Kurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren, runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA, FaGe oder Arztsekretärin mit Berufserfahrung.
• Team- und interdisziplinäre Zusammenarbeit gewünscht.
• GCP-Kurs abgeschlossen oder Bereitschaft zur Absolvierung.

Aufgaben

• Planung und Koordination der Anästhesie-Sprechstunde in Kooperation mit dem ärztlichen Team.
• Sicherung der medizinischen Unterlagen für Beurteilung
• Beschaffung fehlender Berichte und Koordination von Konsilen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und Forschungsprojekten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Anästhesiologie und Intensivmedizin
• Korrespondenz mit Patientinnen/Patienten sowie internen/externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Chefarztassistentin

Kenntnisse

Medizinische Organisation

Teamfähigkeit

Deutsch sicher

Ausbildung

MPA/FaGe/Arztsekretärin mit Erfahrung

Tools

EDV/Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) 100 %

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Sekretariats Anästhesiologie suchen wir eine aufgestellte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit medizinischem Hintergrund. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige organisatorische und koordinative innerhalb der Anästhesiologie und arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination der anästhesiologischen Sprechstunde in enger Zusammenarbeit mit unserem ärztlichen Team
• Sicherstellung der für die anästhesiologische Beurteilung erforderlichen medizinischen Unterlagen
• Selbständige Einholung fehlender medizinischer Berichte und Befunde sowie Koordination ausstehender Konsilien
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse
• Administrative und organisatorische Unterstützung für Forschungsprojekte
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Anästhesiologie und Intensivmedizin
• Administrative Unterstützung der Assistentin Chefarzt
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin (MPA), Fachfrau Gesundheit (FaGe) oder Arztsekretärin mit Berufserfahrung und vertieften medizinischen Fachkenntnissen
• Teamfähigkeit sowie wertschätzende und professionelle Umgangsformen
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Offenheit gegenüber Veränderungen und Bereitschaft, neue Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, zuverlässige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch und ösisch in Wort und Schrift, Englisch und weitere Sprachen sind von Vorteil
• Gute PC-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Abgeschlossener GCP-Kurs bzw. die Bereitschaft, diesen noch zu absolvieren

Unser Angebot

• Mitarbeit in einer angesehenen universitären Klinik mit ausgezeichnetem
• Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team mit wertschätzender und respektvoller Arbeitskultur
• Geregelte Arbeitszeiten wochentags von 8.00 bis 17.00
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• . 26 Ferientage pro Jahr und zusätzlicher geschenkter freier Tag zum Geburtstag
• 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken sowie diverse weitere Einkaufsvergünstigungen
• Gratis Kaffee und Heissgetränke
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
• Arbeitsort an attraktiver in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Nächste Schritte

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau -Fideeler, Assistentin Chefarzt Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie unter oder zur Verfügung.