Assistent/-in Administration S-Status

State Secretariat for Migration SEM, Switzerland; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

State Secretariat for Migration SEM in Bern sucht eine Assistenz im Fachbereich Administration S-Status. Sie erledigen administrative Abläufe rund um das S-Verfahren von Registrierung bis Austritt aus dem BAZ und registrieren Schutzsuchende in MIDES/ZEMIS.

Zudem erstellen Sie Entscheidungsbriefe und bereiten die nötigen Unterlagen vor. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, tragen Verantwortung, zeigen Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten sowie gute IT-Kenntnisse und beherrschen

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; redaktionelles Geschick.
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit; Flexibilität, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Kenntnisse einer zweiten Amtssprache; sehr gute IT-Kenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den S-Gesuch Dossiers ab Registrierung bis Austritt aus dem BAZ.
• Schutzsuchenden in MIDES und ZEMIS registrieren, S-Dossier im eAsyl anlegen sowie Angaben in relevanten Personendatensystemen überprüfen.
• Positive Entscheide zum S-Status mithilfe von Standardbriefen erstellen und Dokumente vorbereiten.
• Einfache Beendigungsverfahren des S-Status durchführen.
• Standard Kantonswechselgesuche einschliesslich Korrespondenz bearbeiten.

Skills

Redaktionelles Geschick

Schnelle Auffassungsgabe

Vernetztes Denken

Teamfähigkeit

Sicheres Auftreten

Hohe Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

IT-Kenntnisse

Zweite Amtssprache

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Tools

MIDES

ZEMIS

Job description

Ort und Arbeitszeit

Bern, Schweiz | 80-90%

Administrative Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den S-Gesuch Dossiers ab Registrierung bis und mit Austritt aus dem BAZ erledigen


• Schutzsuchenden in den Applikationen MIDES und ZEMIS registrieren, S-Dossier im eAsyl (eGov) anlegen sowie Angaben in den relevanten Personendatensystemen überprüfen


• Positive Entscheide zum S-Status mithilfe von Standardbriefen im Auftrag der zuständigen Fachspezialisten erstellen sowie die erforderlichen Dokumente vorbereiten


• Einfache Beendingungsverfahren des S-Status (Erlöschen und Widerruf) durchführen


• Standard Kantonswechselgesuche einschliesslich der dazugehörigen Korrespondenz bearbeiten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, redaktionelles Geschick


• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken in einem dynamischen Umfeld


• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise


• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie Flexibilität, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten


• Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, sehr gute IT-Kenntnisse

In der Funktion als Assistent/-in im Fachbereich Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.


• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.


• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Migration bewegt

Die vorübergehende Sektion S-Status ist für die Umsetzung der vom Bundesrat im März 2022 beschlossenen Allgemeinverfügung zur Gewährung des vorübergehenden Schutzes im Zusammenhang mit der Situation in der Ukraine verantwortlich. Hierbei ist sie zuständig für den Registrierungsprozess der Schutzsuchenden, deren Zuweisung an die Kantone und den Entscheid über die Gewährung des Schutzstatus. Zudem ist sie federführend in der operationellen Ausführung von Erlöschen und Widerruf des S-Status. Per November 2023 wurde das S-Verfahren in Bern zentralisiert. Hierfür wurden zwei neue Fachbereiche Administration S-Status geschaffen. Die Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner in Bern ist für die Koordination der Unterbringung zuständig.

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist bis 31.12.2027 befristet. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Melanie Muggli, Chefin Fachbereich Administration S-Status 1, [phone] und Frau Ana Durdevic, Chefin Fachbereich Administration S-Status 2, [phone]