Assistant/e Administration Statut S

Secrétariat d'Etat aux migrations SEM; Ittigen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

SEM, Secrétariat d'État aux migrations, recherche un agent administratif pour gérer les dossiers S et l'enregistrement des personnes en quête de protection. Vous utiliserez MIDES/SYMIC et eAsyl, et vous préparerez les documents liés au statut S.

Le rôle implique la rédaction de décisions positives et le suivi des procédures de fin du statut S, ainsi que le traitement des demandes de changement de canton. Vous travaillez au sein d’un cadre administratif en Suisse, avec des interactions

Qualifications

• Expérience et aptitudes en rédaction et gestion administrative.
• Capacité à comprendre rapidement des procédures complexes et à les appliquer.
• Sens élevé des responsabilités et fiabilité dans les tâches confiées.

Responsibilities

• Réaliser les tâches administratives liées aux dossiers S, de l'enregistrement à la sortie du CFA.
• Enregistrer les personnes en quête de protection dans MIDES/SYMIC, créer le dossier S dans eAsyl et vérifier les données.
• Rédiger les décisions positives relatives au statut S et préparer les documents nécessaires.
• Conduire les procédures simples de fin du statut S (extinction et révocation).
• Traiter les demandes standard de changement de canton et assurer la correspondance associée.

Skills

Aisance rédactionnelle

Compréhension rapide

Fiabilité et responsabilités

Résistance au stress et flexibilité

Esprit d'équipe

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

MS Office

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Effectuer les tâches administratives liées aux dossiers de demandes S, depuis l'enregistrement jusqu'à la sortie du CFA
• Enregistrer les personnes en quête de protection dans les applications MIDES et SYMIC, créer le dossier S dans eAsyl (eGov) et vérifier les données dans les systèmes pertinents
• Rédiger les décisions positives relatives au statut S à l'aide de lettres standard pour le compte des spécialistes compétents et préparer les documents nécessaires
• Mener les procédures simples de fin du statut S (extinction et révocation)
• Traiter les demandes standard de changement de canton, y compris la correspondance afférente

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente, aisance rédactionnelle
• Grande capacité de compréhension rapide et pensée interconnectée dans un environnement dynamique
• Sens élevé des responsabilités, fiabilité ainsi qu'une approche de travail orientée vers les objectifs et les résultats
• Forte motivation et résistance au stress ainsi que flexibilité, esprit d'équipe et aisance dans les relations
• Connaissance d'une deuxième langue officielle et excellentes compétences informatiques

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

La migration nous concerne

La section Statut S est responsable de la mise en œuvre de la décision générale adoptée par le Conseil fédéral en mars 2022 sur l'octroi de la protection temporaire en relation avec la situation en Ukraine. Elle est chargée de l'enregistrement des personnes demandant une protection, de leur attribution aux cantons et de la décision d'octroi du statut de protection. Elle a également la compétence pour prendre des mesures de cessation et de révocation du statut de protection.

Depuis novembre 2023, la procédure S a été centralisée à Berne. À cette fin, deux nouveaux départements administratifs ont été créés pour le statut S. La section Hébergement, Sécurité et Partenaires à Berne est responsable de la coordination de l'hébergement.