Assistent/-in Administration S-Status

Staatssekretariat für Migration SEM; Ittigen; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Staatssekretariat für Migration SEM sucht Mitarbeitende im Bereich S-Status, verantwortlich für Registrierungen, Dossierpflege und Juristendokumente im eAsyl-System. Sie arbeiten eng mit Fachspezialisten zusammen, erstellen Standardbriefe und betreuen einfache S-Status-Verfahren.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, schnelle Auffassungsgabe, Eigenverantwortung undIT-Kenntnisse mit und arbeiten in einem teamsorientierten Umfeld in Bern/Ittigen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken in einem dynamischen Umfeld.
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, sehr gute IT-Kenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit S-Gesuch Dossiers von Registrierung bis Austritt aus dem BAZ.
• Schutzsuchenden in MIDES und ZEMIS registrieren, S-Dossier im eAsyl anlegen und Daten prüfen.
• Positive Entscheide zum S-Status mithilfe von Standardbriefen erstellen und Dokumente vorbereiten.
• Einfache Beendigungsverfahren des S-Status (Erlöschen und Widerruf) durchführen.
• Standard Kantonswechselgesuche einschliesslich der Korrespondenz bearbeiten.

Skills

Redaktionelles Geschick

Rasche Auffassungsgabe

Vernetztes Denken

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Zweisprachige Amtssprache

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MIDES

ZEMIS

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den S-Gesuch Dossiers ab Registrierung bis und mit Austritt aus dem BAZ erledigen
• Schutzsuchenden in den Applikationen MIDES und ZEMIS registrieren, S-Dossier im eAsyl (eGov) anlegen sowie Angaben in den relevanten Personendatensystemen überprüfen
• Positive Entscheide zum S-Status mithilfe von Standardbriefen im Auftrag der zuständigen Fachspezialisten erstellen sowie die erforderlichen Dokumente vorbereiten
• Einfache Beendingungsverfahren des S-Status (Erlöschen und Widerruf) durchführen
• Standard Kantonswechselgesuche einschliesslich der dazugehörigen Korrespondenz bearbeiten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, redaktionelles Geschick
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie Flexibilität, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
• Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, sehr gute IT-Kenntnisse

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Migration bewegt

Die vorübergehende Sektion S-Status ist für die Umsetzung der vom Bundesrat im März 2022 beschlossenen Allgemeinverfügung zur Gewährung des vorübergehenden Schutzes im Zusammenhang mit der Situation in der Ukraine verantwortlich. Hierbei ist sie zuständig für den Registrierungsprozess der Schutzsuchenden, deren Zuweisung an die Kantone und den Entscheid über die Gewährung des Schutzstatus. Zudem ist sie federführend in der operationellen Ausführung von Erlöschen und Widerruf des S-Status.

Per November 2023 wurde das S-Verfahren in Bern zentralisiert. Hierfür wurden zwei neue Fachbereiche Administration S-Status geschaffen. Die Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner in Bern ist für die Koordination der Unterbringung zuständig.