S-Status Administrationsassistenz – Bern (80–90%)

State Secretariat for Migration SEM, Switzerland; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

State Secretariat for Migration SEM in Bern sucht eine Assistenz im Fachbereich Administration S-Status. Sie erledigen administrative Abläufe rund um das S-Verfahren von Registrierung bis Austritt aus dem BAZ und registrieren Schutzsuchende in MIDES/ZEMIS.

Zudem erstellen Sie Entscheidungsbriefe und bereiten die nötigen Unterlagen vor. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, tragen Verantwortung, zeigen Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten sowie gute IT-Kenntnisse und beherrschen

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; redaktionelles Geschick.
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit; Flexibilität, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Kenntnisse einer zweiten Amtssprache; sehr gute IT-Kenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den S-Gesuch Dossiers ab Registrierung bis Austritt aus dem BAZ.
• Schutzsuchenden in MIDES und ZEMIS registrieren, S-Dossier im eAsyl anlegen sowie Angaben in relevanten Personendatensystemen überprüfen.
• Positive Entscheide zum S-Status mithilfe von Standardbriefen erstellen und Dokumente vorbereiten.
• Einfache Beendigungsverfahren des S-Status durchführen.
• Standard Kantonswechselgesuche einschliesslich Korrespondenz bearbeiten.

Skills

Redaktionelles Geschick

Schnelle Auffassungsgabe

Vernetztes Denken

Teamfähigkeit

Sicheres Auftreten

Hohe Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

IT-Kenntnisse

Zweite Amtssprache

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Tools

MIDES

ZEMIS

Job description

State Secretariat for Migration SEM in Bern sucht eine Assistenz im Fachbereich Administration S-Status. Sie erledigen administrative Abläufe rund um das S-Verfahren von Registrierung bis Austritt aus dem BAZ und registrieren Schutzsuchende in MIDES/ZEMIS.

Zudem erstellen Sie Entscheidungsbriefe und bereiten die nötigen Unterlagen vor. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, tragen Verantwortung, zeigen Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten sowie gute IT-Kenntnisse und beherrschen