Fachspezialist/-in Unterbringung, Sicherheit und Partner

State Secretariat for Migration SEM, Switzerland; Chiasso; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfalt & Chancengleichheit

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Das Staatssekretariat für Migration (SEM) sucht in Chiasso eine(n) Koordinationsspezialistin bzw. Koordinationsspezialisten für den Betrieb der Bundesasylzentren (BAZ) und weiterer SEM-Standorte.

Die Aufgabe umfasst die Koordination operativer Tätigkeiten, die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität und die Einhaltung von Vorgaben. Sie steuern Belegung und Unterbringungskapazitäten, arbeiten eng mit Behörden, institutionellen Partnern und Leistungserbringern zusammen und fördern den Dialog

Qualifications

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise in Sozialer Arbeit, Sozialwissenschaften, Psychologie, Sozialpädagogik oder einem verwandten Fachgebiet
• Berufserfahrung im Umgang mit komplexen Situationen sowie in der Zusammenarbeit mit fachlichen und institutionellen Netzwerken
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine hohe Affinität für operative Aufgaben und die Priorisierung von Tätigkeiten
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Den ordnungsgemässen Betrieb der Bundesasylzentren (BAZ) und weiterer SEM-Standorte sicherstellen, die operativen Tätigkeiten koordinieren und zur Entwicklung bedarfsgerechter Lösungen beitragen
• Leistungserbringende koordinieren und überwachen sowie die Qualität der erbrachten Dienstleistungen und die Einhaltung der geltenden Vorgaben und Vereinbarungen sicherstellen
• Die Belegung und Unterbringungskapazitäten steuern sowie zu einer effizienteren und flexiblen Planung der verfügbaren Ressourcen beitragen
• Als Ansprechperson für Behörden, institutionelle Partner und Leistungserbringende wirken sowie den Dialog, die Zusammenarbeit und die Erarbeitung gemeinsamer Lösungen fördern
• Vulnerable Lebenslagen, soziale Fragilität oder besonders komplexe Situationen frühzeitig erkennen und beurteilen, die spezifischen Bedürfnisse der betroffenen Personen erfassen sowie zur Koordination geeigneter Unterstützungs- und Begleitmassnahmen beitragen

Skills

Organisation

Koordination

Sozialkompetenz

Kommunikation

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Education

Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung

Job description

• Den ordnungsgemässen Betrieb der Bundesasylzentren (BAZ) und weiterer SEM-Standorte sicherstellen, die operativen Tätigkeiten koordinieren und zur Entwicklung bedarfsgerechter Lösungen beitragen
• Leistungserbringende koordinieren und überwachen sowie die Qualität der erbrachten Dienstleistungen und die Einhaltung der geltenden Vorgaben und Vereinbarungen sicherstellen
• Die Belegung und Unterbringungskapazitäten steuern sowie zu einer effizienten und flexiblen Planung der verfügbaren Ressourcen beitragen
• Als Ansprechperson für Behörden, institutionelle Partner und Leistungserbringende wirken sowie den Dialog, die Zusammenarbeit und die Erarbeitung gemeinsamer Lösungen fördern
• Vulnerable Lebenslagen, soziale Fragilität oder besonders komplexe Situationen frühzeitig erkennen und beurteilen, die spezifischen Bedürfnisse der betroffenen Personen erfassen sowie zur Koordination geeigneter Unterstützungs- und Begleitmassnahmen beitragen

Chiasso (und Homeoffice) | 70-80%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den ordnungsgemässen Betrieb der Bundesasylzentren (BAZ) und weiterer SEM-Standorte sicherstellen, die operativen Tätigkeiten koordinieren und zur Entwicklung bedarfsgerechter Lösungen beitragen
• Leistungserbringende koordinieren und überwachen sowie die Qualität der erbrachten Dienstleistungen und die Einhaltung der geltenden Vorgaben und Vereinbarungen sicherstellen
• Die Belegung und Unterbringungskapazitäten steuern sowie zu einer effizienten und flexiblen Planung der verfügbaren Ressourcen beitragen
• Als Ansprechperson für Behörden, institutionelle Partner und Leistungserbringende wirken sowie den Dialog, die Zusammenarbeit und die Erarbeitung gemeinsamer Lösungen fördern
• Vulnerable Lebenslagen, soziale Fragilität oder besonders komplexe Situationen frühzeitig erkennen und beurteilen, die spezifischen Bedürfnisse der betroffenen Personen erfassen sowie zur Koordination geeigneter Unterstützungs- und Begleitmassnahmen beitragen

Das macht Sie einzigartig

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise in Sozialer Arbeit, Sozialwissenschaften, Psychologie, Sozialpädagogik oder einem verwandten Fachgebiet
• Berufserfahrung im Umgang mit komplexen Situationen sowie in der Zusammenarbeit mit fachlichen und institutionellen Netzwerken
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine hohe Affinität für operative Aufgaben und die Priorisierung von Tätigkeiten; zudem Bereitschaft, regelmässig an den verschiedenen BAZ der Verfahrensregion tätig zu sein, insbesondere im Tessin und in der Zentralschweiz
• Hervorragende Sozial- und Kommunikationskompetenzen sowie die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen erfolgreich zusammenzuarbeiten
• Fähigkeit, pragmatische und nachhaltige Lösungen zu entwickeln und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

In dieser Funktion tragen Sie in einem dynamischen operativen Umfeld wesentlich zum reibungslosen Betrieb der Bundesasylzentren bei und koordinieren zahlreiche Partner und Anspruchsgruppen. Mit Ihren organisatorischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten fördern Sie eine wirkungsvolle Zusammenarbeit und entwickeln pragmatische Lösungen im Interesse aller Beteiligten.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Migration bewegt

Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zu-ständig für alle migrationsrechtlichen Belange in der Schweiz. Die Abteilung Zulassung Aufenthalt prüft die Gesuche um Einreise von ausländischen Staatsangehörigen (Visa) und mögliche Entfernungsmassnahmen (Wegweisungen, Einreiseverbote). Das SEM ent-scheidet zudem über die Zustimmung zur Erteilung oder Verlängerung von Aufenthaltsbewilligungen (mit oder ohne Erwerbstätigkeit), berät die kantonalen Behörden in Migrationsfragen und überwacht die Anwendung der Bundesgesetzgebung im Migrationsbereich.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Jimmy Ferro

Fragen zur Bewerbung

Viola Lombardi