Assistent / Assistentin Schulungen & Events (w/m/d)

Spagyros AG; Worb; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Spagyros AG in Bern/Worb sucht eine/m Administrator/in für die Organisation von Kursen und Schulungen. Du koordinierst Teilnehmerverwaltung, Abrechnung und Nachbearbeitung und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du bringst eine kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung mit, beherrschst MS Office und CRM, arbeitest strukturiert und kommunizierst sicher mit verschiedenen Anspruchsgruppen; Französischkenntnisse mindestens B2 ergänzen dein Profil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung.
• Erfahrung in Organisation von Schulungen oder Events.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsübernahme.
• Deutsch fließend; Französischkenntnisse mindestens B2.

Responsibilities

• Du organisierst unsere Kurse und Schulungen von A bis Z und sorgst dafür, dass von der Teilnehmerverwaltung bis zur Nachbearbeitung alles reibungslos läuft
• Du bist die organisatorische Drehscheibe unserer Schulungen: Du koordinierst, verhandelst, buchst und kommunizierst mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du behältst Schulungsbudgets und Kosten im Blick und stellst eine transparente und zuverlässige Kostenkontrolle sicher
• Du prüfst, erstellst und kontierst Rechnungen rund um unsere Schulungen und sorgst für eine sorgfältige Abwicklung
• Du unterstützt unsere Marketing- und Sales-Teams bei administrativen Themen und trägst zu effizienten Abläufen bei

Skills

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-System

Job description

Das kannst du bewirken

• Du organisierst unsere Kurse und Schulungen von A bis Z und sorgst dafür, dass von der Teilnehmerverwaltung bis zur Nachbearbeitung alles reibungslos läuft
• Du bist die organisatorische Drehscheibe unserer Schulungen: Du koordinierst, verhandelst, buchst und kommunizierst mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du behältst Schulungsbudgets und Kosten im Blick und stellst eine transparente und zuverlässige Kostenkontrolle sicher
• Du prüfst, erstellst und kontierst Rechnungen rund um unsere Schulungen und sorgst für eine sorgfältige Abwicklung
• Du unterstützt unsere Marketing- und Sales-Teams bei administrativen Themen und trägst zu effizienten Abläufen bei

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung und bringst erste Erfahrung in der Organisation von Schulungen oder Events mit
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, fühlst dich in digitalen Tools wohl und setzt unser CRM gewinnbringend ein
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bist offen für gelegentliche Aussen- oder Abendeinsätze
• Deutsch ist deine Wohlfühlsprache und auch auf Französisch kommunizierst du sicher, mindestens auf Niveau B2

Bewerbungen von Personalvermittlungen können für diese Position nicht berücksichtigt werden.

Kontakt

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica

Timay Dayir

Specialist Recruiting

Tel. [phone]

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:

Flavia Aeberhard

Marketing Manager Komplementärmedizin

[e-mail]