Assistent / Assistentin Schulungen & Events (w/m/d) 80%-100%

Galenica AG; Bern; Hybrid; CHF 61,000 - 81,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Pensionskasse mit vorteilhafter Prämie

Diverse Rabatte in Apotheken

Job summary

Spagyros AG sucht eine/n Assistent/in Schulungen & Events (80-100%) in Worb. Sie koordinieren Kurse von A bis Z, verwalten Teilnehmende, Abrechnungen und unterstützen Marketing- und Sales-Teams.

Sie bringen eine kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung mit, beherrschen MS Office, CRM und arbeiten zuverlässig an mehreren Aufgaben. Deutsch ist Ihre Muttersprache, Französisch Min. B2; gelegentliche Einsätze möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung.
• Erfahrung in Organisation von Schulungen oder Events.
• Souveränes Auftreten, Deutsch und Französisch mindestens B2.

Responsibilities

• Du organisierst Schulungen von A bis Z und übernimmst Teilnehmerverwaltung und Nachbearbeitung.
• Du koordinierst, buchst und kommunizierst mit Stakeholdern sowie dem Marketing- und Sales-Team.
• Du behältst Schulungsbudgets und Rechnungen im Blick und sorgst für eine transparente Kostenkontrolle.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM

Job description

# Assistent / Assistentin Schulungen & Events (w/m/d) 80%-100%* Worb* Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)* Management Support / Backoffice**Du liebst es, wenn aus vielen kleinen Details ein rundum gelungener Anlass entsteht?** Bei Spagyros hältst du die Fäden rund um unsere Schulungen und Kurse zusammen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung alles stimmt. Dabei bist du eine wichtige Anlaufstelle für Teilnehmende sowie unsere Marketing- und Sales-Teams.## Das kannst du bewirken* Du organisierst unsere Kurse und Schulungen von A bis Z und sorgst dafür, dass von der Teilnehmerverwaltung bis zur Nachbearbeitung alles reibungslos läuft* Du bist die organisatorische Drehscheibe unserer Schulungen: Du koordinierst, verhandelst, buchst und kommunizierst mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen* Du behältst Schulungsbudgets und Kosten im Blick und stellst eine transparente und zuverlässige Kostenkontrolle sicher* Du prüfst, erstellst und kontierst Rechnungen rund um unsere Schulungen und sorgst für eine sorgfältige Abwicklung* Du unterstützt unsere Marketing- und Sales-Teams bei administrativen Themen und trägst zu effizienten Abläufen bei## Das bringst du mit* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung und bringst erste Erfahrung in der Organisation von Schulungen oder Events mit* Du bist versiert im Umgang mit MS Office, fühlst dich in digitalen Tools wohl und setzt unser CRM gewinnbringend ein* Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick* Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bist offen für gelegentliche Aussen- oder Abendeinsätze* Deutsch ist deine Wohlfühlsprache und auch auf Französisch kommunizierst du sicher, mindestens auf Niveau B2Bewerbungen von Personalvermittlungen können für diese Position nicht berücksichtigt werden.## Das bieten wir dir**5 Wochen Ferien**, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen**Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung** - ca. 2/3 werden von uns übernommen**Diverse Rabatte** in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken**Kompetenzen erweitern** durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten**Familienfreundlich** mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds**Namensaktien zu Vorzugspreisen** - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investierenMehr über Benefits erfahren## KontaktIst das die passende Stelle für dich? Dann bewirb dich direkt über unser Online-Tool. Bitte beachte: Für diese Stelle können wir Bewerbungen per E-Mail oder Post leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf dich!Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:Galenica **Tamay Dayir** **Specialist Recruiting** **Tel. [phone]**Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:**Flavia Aeberhard** **Marketing Manager Komplementärmedizin** **[e-mail]**## Über unsDie Spagyros AG ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Komplementärmedizin, Herstellung und Vermarktung von Spagyrik, Gemmotherapie, Phytotherapie, Homöopathie sowie Synbiotika. Seit 2021 gehört die Spagyros AG zur Galenica-Gruppe und hat ihre Standorte in Worb (BE) als auch in La Malmaison, St. Brais (JU). Sie ist ein GMP-zertifizierter Pharmabetrieb, der sämtliche Arzneien in der Schweiz von Hand herstellt und vertreibt. Spagyros Arzneimittel - Von der Natur geschaffen – Von Hand vollendet.## Arbeitsort**Spagyros AG** Neufeldstrasse 1 3076 Worb