Mitarbeiter/-in Empfang (80-100%)

Hautwerk Group; Zürich; Hybrid; CHF 54,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Topmoderner Arbeitsplatz

Geregelte Praxisarbeitszeiten mit Flex

Unterstützung durch medizinische Fachm

Jahreslohn CHF 54'000–84'500

40% Samstagsdienstbonus

Regelmäßige Teamevents

10% Rabatt auf Behandlungen

20% Mitarbeiterrabatt Pflegeprodukte

50% Mitarbeiterrabatt Behandlungen

Prämie bei Mitarbeiterrgebnis

Zugang Brands for Employees

Job summary

Hautwerk Group sucht im Greencity Zürich Manegg eine/n engagierte/n Mitarbeiter/-in im Empfangs-/Praxisbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Patientenbetreuung, Organisation der Aufnahme, Telefondienst und Koordination der Sprechstunden.

Sie arbeiten eng mit dem medizinischen Team zusammen, unterstützen das Praxismanagement und übernehmen gelegentlich Samstagsdienste in Rotation. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sozialkompetenz sind Voraussetzung.

Qualifications

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen.
• Strukturierte, verbindliche Kommunikation und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Organisation der Aufnahme.
• Unterstützung des Telefondienstes und Kontaktaufnahme mit Firmen.
• Planung und Koordination der Sprechstunden.
• Ausgabe von Produkten und Medikamenten.
• Administrative Unterstützung des Ärztinnen- und Ärzteteams.
• Enge Abstimmung mit der Administration zur Ablaufoptimierung.
• Samstagsdienst in Rotation übernehmen.

Skills

Deutsch

Englisch

Sozialkompetenz

Kommunikation

Teamarbeit

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Medizinisches Interesse

Humor

Job description

Stellenbeschreibung

Stellenantritt

Ab sofort oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie Organisation der Patientenaufnahme
• Unterstützung des Telefondienstes und Kontaktaufnahme mit Firmen
• Planung und Koordination der Sprechstunden
• Ausgabe von Produkten und Medikamenten
• Administrative Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte
• Enge Zusammenarbeit mit der Administration zur kontinuierlichen Optimierung der Abläufe
• Übernahme eines Samstagsdienstes in Rotation mit anderen Teammitgliedern

Ihr Profil

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, verbindliche und offene Kommunikationsweise
• Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Interesse an medizinischen Themen und persönlicher Weiterentwicklung
• Ruhe, Überblick und Humor auch in anspruchsvollen Situationen

Ihre Vorteile

• Topmoderner Arbeitsplatz im Greencity Zürich Manegg
• Geregelte Praxisarbeitszeiten mit hoher Flexibilität bei kurzfristigen Freiwünschen
• Unterstützung durch professionell ausgebildete medizinische Mitarbeitende
• Jahreslohn CHF 54'000 - 84'500 bei 100% Pensum, abhängig von Ausbildung und Erfahrung
• 40% Zeitbonus für geleistete Samstagsdienste
• Regelmässige Teamevents mit allen Mitarbeitenden
• Attraktive Vergünstigungen:
  • 20% Mitarbeiterrabatt auf alle Pflegeprodukte
  • 50% Mitarbeiterrabatt auf alle Behandlungen
  • 10% Rabatt auf Behandlungen für Freunde und Verwandte
• Mitarbeiterempfehlungsprämie bei erfolgreicher Empfehlung neuer Teammitglieder
• Zugang zur Plattform Brands for Employees mit exklusiven Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen

Bewerbungsprozess

Nach dem Eingang Ihrer Bewerbung werden wir Ihre Bewerbung gründlich durchgehen und Ihnen eine schriftliche Rückmeldung geben. Wenn Sie unser Interesse geweckt haben, würde der weitere Bewerbungsverlauf wie folgt aussehen:

• Videointerview: Im Videointerview lernen wir uns gegenseitig genauer kennen und Sie erhalten einen realistischen Eindruck, was die ausgeschriebene Stelle umfasst und wie die Arbeitsbedingungen aussehen.
• Referenzen: Nach dem Videointerview kontaktieren wir Ihre angegebenen Referenzen, damit wir uns ein vollständiges Bild von Ihnen und den leistungsbezogenen Kompetenzen machen zu können.
• Hospitation: Bei bestehendem Interesse laden wir Sie zu einer Hospitation in unserer Praxis ein, wo Sie dem Empfangspersonal über die Schulter schauen, das Team kennen lernen und den Praxisalltag hautnah miterleben können.
• Persönliches Interview: Im Rahmen der Hospitation wird ein persönliches Bewerbungsgespräch mit der Personalabteilung durchgeführt. Auf Basis des bisherigen Bewerbungsprozesses werden die letzten Fragen geklärt und die Konditionen für eine geschäftliche Zusammenarbeit festgelegt.
• Entscheid: Anhand des gesamten Bewerbungsprozesses wird über eine Einstellung entschieden.

Kontakt

Luca Donisi
Leitung HR
Tel: [phone]