Assistent / Assistentin Schulungen & Events (w/m/d)

Galenica; Worb; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Pensionskasse

Rabatte in Apotheken

Weiterbildungen

Familienfreundlich – Mutterschaftsurla

Namensaktien zu Vorzugspreisen

Job summary

Spagyros AG sucht eine/n Assistentin/Assistenten Schulungen & Events (80–100%). Sie koordinieren Kursorganisation, Teilnehmerverwaltung und Nachbereitung. Sie sind Drehscheibe zwischen Schulungen, Marketing- und Sales-Teams und arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig.

Deutsch sicher, Französisch auf B2-Niveau; Mitarbeit in einem dynamischen Team. Sie bringen eine kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung mit und nutzen MS Office sowie CRM gewinnbringend.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der Organisation von Schulungen oder Events.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen.

Responsibilities

• Organisieren von Kursen und Schulungen von A bis Z.
• Koordinieren, verhandeln, buchen und kommunizieren mit Stakeholdern.
• Budgetkontrolle und Kostenübersicht sicherstellen.
• Rechnungen prüfen, erstellen und kontieren.
• Marketing- und Sales-Teams administrativ unterstützen.

Skills

Organisations talent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

CRM-Nutzung

Education

Kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM

Job description

Assistent / Assistentin Schulungen & Events (w/m/d)

Arbeitsort Spagyros AG, Neufeldstrasse 1, 3076 Worb

«Mein Job ist voller spannender Herausforderungen und ich lerne jeden Tag dazu.»

Assistent / Assistentin Schulungen & Events (w/m/d) 80–100%

Du liebst es, wenn aus vielen kleinen Details ein rundum gelungener Anlass entsteht?
Bei Spagyros hältst du die Fäden rund um unsere Schulungen und Kurse zusammen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung alles stimmt. Dabei bist du eine wichtige Anlaufstelle für Teilnehmende sowie unsere Marketing- und Sales-Teams.

Das kannst du bewirken

• Du organisierst unsere Kurse und Schulungen von A bis Z und sorgst dafür, dass von der Teilnehmerverwaltung bis zur Nachbearbeitung alles reibungslos läuft
• Du bist die organisatorische Drehscheibe unserer Schulungen: Du koordinierst, verhandelst, buchst und kommunizierst mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du behältst Schulungsbudgets und Kosten im Blick und stellst eine transparente und zuverlässige Kostenkontrolle sicher
• Du prüfst, erstellst und kontierst Rechnungen rund um unsere Schulungen und sorgst für eine sorgfältige Abwicklung
• Du unterstützt unsere Marketing- und Sales-Teams bei administrativen Themen und trägst zu effizienten Abläufen bei

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung und bringst erste Erfahrung in der Organisation von Schulungen oder Events mit
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, fühlst dich in digitalen Tools wohl und setzt unser CRM gewinnbringend ein
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bist offen für gelegentliche Aussen- oder Abendeinsätze
• Deutsch ist deine Wohlfühlsprache und auch auf Französisch kommunizierst du sicher, mindestens auf Niveau B2

Bewerbungen von Personalvermittlungen können für diese Position nicht berücksichtigt werden.

Das bieten wir dir

Benefits können je nach Bereich / Stelle leicht abweichen

5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen

Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen

Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken

Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds

Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:

Flavia Aeberhard
Marketing Manager Komplementärmedizin
[e-mail]

Über uns

Die Spagyros AG ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Komplementärmedizin, Herstellung und Vermarktung von Spagyrik, Gemmotherapie, Phytotherapie, Homöopathie sowie Synbiotika. Seit 2021 gehört die Spagyros AG zur Galenica-Gruppe und hat ihre Standorte in Worb (BE) als auch in La Malmaison, St. Brais (JU). Sie ist ein GMP-zertifizierter Pharmabetrieb, der sämtliche Arzneien in der Schweiz von Hand herstellt und vertreibt. Spagyros Arzneimittel - Von der Natur geschaffen – Von Hand vollendet.