Assistante RH

La Maison des Energies; Morges; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Maison des Energies recherche une Assistante RH pour assurer la gestion administrative et le suivi quotidien des ressources humaines d’une PME d’environ 40 collaborateurs, située près de Morges. Vous travaillez en lien avec la direction et les partenaires externes, et vous contribuez à l’ensemble du parcours collaborateur.

Vous gérez contrats, onboarding/offboarding, temps de travail et salaires, tout en participant au recrutement et au suivi des entretiens annuels, et en veillant au respect

Qualifikationen

• Formation dans le domaine des ressources humaines en Suisse, idéalement certificat d’Assistant·e en gestion du personnel HRSE ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat ou d’administration RH en Suisse.
• Bonne connaissance de l’administration du personnel, des assurances sociales et des principales règles du droit du travail suisse.

Aufgaben

• Gérer l’administration du personnel : contrats, avenants, dossiers collaborateurs, attestations et courriers RH.
• Coordonner les entrées et sorties ainsi que les processus d’onboarding et d’offboarding.
• Assurer le suivi du temps de travail, des vacances et des différents congés.
• Gérer administrativement les absences maladie et accident et assurer le suivi auprès des assurances.
• Effectuer les démarches liées aux assurances sociales, à la LPP et aux permis de séjour et de travail.
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des salaires et assurer le suivi avec la fiduciaire.
• Participer aux recrutements : publication des annonces, présélection des candidatures, organisation et participation aux entretiens.
• Participer au suivi des entretiens annuels et des objectifs.
• Participer au suivi des situations individuelles des collaborateurs et préparer les démarches RH nécessaires.
• Veiller à la bonne application de la CCT pour les collaborateurs concernés, du droit du travail suisse et des règlements internes.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des règlements, procédures et documents RH.
• Assurer le suivi des formations et les communications RH internes.

Kenntnisse

Gestion RH

Recrutement

Onboarding

Assurances sociales

Droit du travail

Ausbildung

Certificat HRSE (ou équivalent)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un·e Assistante RH pour assurer la gestion administrative et le suivi quotidien des ressources humaines de notre PME d’environ 40 collaborateurs.

En lien avec la Direction, les collaborateurs et nos partenaires externes, vous intervenez sur l’ensemble du parcours collaborateur et contribuez au bon fonctionnement de l’administration RH.

Assistante RH (H/F)

Vos missions

• Gérer l’administration du personnel : contrats, avenants, dossiers collaborateurs, attestations et courriers RH.
• Coordonner les entrées et sorties ainsi que les processus d’onboarding et d’offboarding.
• Assurer le suivi du temps de travail, des vacances et des différents congés.
• Gérer administrativement les absences maladie et accident et assurer le suivi auprès des assurances.
• Effectuer les démarches liées aux assurances sociales, à la LPP et aux permis de séjour et de travail.
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des salaires et assurer le suivi avec la fiduciaire.
• Participer aux recrutements : publication des annonces, présélection des candidatures, organisation et participation aux entretiens.
• Participer au suivi des entretiens annuels et des objectifs.
• Participer au suivi des situations individuelles des collaborateurs et préparer les démarches RH nécessaires.
• Veiller à la bonne application de la CCT pour les collaborateurs concernés, du droit du travail suisse et des règlements internes.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des règlements, procédures et documents RH.
• Assurer le suivi des formations et les communications RH internes.

Votre profil

• Formation dans le domaine des ressources humaines en Suisse, idéalement certificat d’Assistant·e en gestion du personnel HRSE ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat ou d’administration RH en Suisse.
• Bonne connaissance de l’administration du personnel, des assurances sociales et des principales règles du droit du travail suisse.
• Une expérience dans l’application d’une CCT constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonne aisance avec les outils informatiques usuels.

Vous êtes

Organisé·e, rigoureux·se et fiable, vous appréciez la polyvalence d’une fonction RH en PME. Vous savez travailler de manière autonome dans votre périmètre, gérer les priorités et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à rechercher la bonne information vous permettent d’être un interlocuteur de confiance au quotidien.

Nous vous proposons

Une fonction RH variée et polyvalente, au sein d’une PME à taille humaine, avec des responsabilités concrètes et une proximité avec les collaborateurs et la Direction.

Avenue de Riond Bosson 13 1110 MORGES