Assistante de direction 80/100%

Puhua SA; Villars-sur-Ollon; Vor Ort; CHF 95.000 - 120.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La société Puhua SA à Villars-sur-Ollon recherche une Assistante de direction à 80%–100%, pour renforcer l’équipe avec une solide expérience en administration et comptabilité.

Vous collaborerez étroitement avec la direction pour la gestion administrative, financière et organisationnelle, traitez les factures fournisseurs, suivez le budget et le payroll, préparez les tableaux de bord et assurez la coordination entre les services de l’hôtel et du restaurant.

Qualifikationen

• Formation ou expérience solide en administration, comptabilité ou gestion.
• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans l’hôtellerie ou la restauration.
• Bonnes connaissances en comptabilité et gestion financière.
• Autonomie, rigueur et discrétion.
• Sens des responsabilités et capacité à travailler de manière proactive.
• Maîtrise du français ; l’anglais et/ou l’allemand sont des atouts.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Aufgaben

• Administration & comptabilité et traitement des factures fournisseurs.
• Suivi administratif et comptable de l’établissement.
• Saisie et comptabilisation des opérations courantes; suivi des paiements et des débiteurs.
• Préparation et suivi du budget et du business plan; tableaux de bord pour la direction.
• Gestion du personnel: fiches de salaire, heures travaillées et coordination avec les services.

Kenntnisse

Organisation

Gestion financière

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Bonnes relations

Ausbildung

Formation administration/comptabilité

Tools

Bureautique

Logiciels comptables

Jobbeschreibung

Assistante de direction 80/100%

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une Assistante de direction à 80 %, avec une bonne expérience administrative et comptable, pour une entrée en fonction dès que possible.

Votre missionEn collaboration étroite avec la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre établissement.

Vos principales responsabilités seront notamment :Administration & comptabilitéGestion et traitement des factures fournisseursSuivi administratif et comptable de l’établissementSaisie et comptabilisation des opérations courantesSuivi des paiements et des débiteursPréparation et suivi des éléments comptablesParticipation à l’élaboration et au suivi du budgetParticipation à l’élaboration et à la mise à jour du business planPréparation de tableaux de bord et d’analyses pour la directionGestion du personnelPréparation et suivi des fiches de salaireComptabilisation et contrôle des heures de travail du personnelSuivi administratif des collaborateursCoordination avec les différents responsables de service concernant les horaires et les heures effectuéesPréparation des éléments nécessaires au traitement des salairesSoutien à la directionGestion administrative et organisationnelle quotidienneSuivi des dossiers et des échéancesCorrespondance et traitement des documents administratifsCoordination entre les différents services de l’hôtel et du restaurantParticipation au bon fonctionnement général de l’établissementTraitement de demandes diverses en lien direct avec la directionVotre profilFormation ou expérience solide en administration, comptabilité ou gestionExpérience dans un poste similaire, idéalement dans l’hôtellerie ou la restaurationBonnes connaissances en comptabilité et gestion financièreÀ l’aise avec les budgets, les chiffres et les outils de suiviUne expérience dans la gestion des salaires et du personnel constitue un réel atoutExcellente organisation et sens des prioritésAutonomie, rigueur et discrétionSens des responsabilités et capacité à travailler de manière proactiveTrès bonnes qualités relationnellesMaîtrise du français ; l’anglais et/ou l’allemand sont des atoutsBonne maîtrise des outils informatiques

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les chiffres et souhaitez rejoindre un établissement où votre rôle aura une réelle importance ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

• Work location 1884 Villars-sur-Ollon (VD)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge