Assistant-e administratif-ve 50%

Manpower (Switzerland); Morges; Presencial; CHF 30.000 - 40.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Manpower (Switzerland) recherche un-e assistant-e administratif-ve à 50% pour une fondation reconnue dans la région de Morges. Vous prendrez en charge la gestion administrative du service et la tenue des PV des séances.

Le profil demande un CFC d’employé-e de commerce, plusieurs années d’expérience en fondation, une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de la suite Office. Discrétion et rigueur seront essentielles.

Formación

• CFC employé-e de commerce ou formation similaire exigé.
• Plusieurs années d'expérience, idéalement en fondation.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Maîtrise de la suite Office (Microsoft Office).
• Excellent relationnel, discrétion et rigueur.

Responsabilidades

• Gestion administrative du service.
• Mise à jour de la base de données et de fichiers.
• Prise de PV lors des séances.
• Gestion de la boîte mail et de la centrale d'appel.
• Faciliter les interfaces vis‑à‑vis des autres services et travailler avec les autres employés de l'administration.

Conocimientos

Maîtrise du français (écrit et oral)

Excellent relationnel

Discrétion

Educación

CFC employé-e de commerce ou toute formation similaire

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Mandatée par notre client, une fondation reconnue dans la région, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve à 50%

Les missions :

• gestion administrative du service
• Mise à jour de base de données et de fichiers
• Prise de PV lors des séances
• Gestion de la boite mail et de la centrale d'appel
• Faciliter les interfaces vis-à-vis des autres services et travailler en étroite collaboration avec les autres employés de l'administration

Profil recherché :

• CFC employé-e de commerce ou toute formation similaire
• Plusieurs années d'expérience, idéalement au sein d'une fondation
• Excellente maitrise du français à l'écrit et à l'oral
• Maitrise de la suite office
• Excellent relationnel, discression et rigueur

Mission de longue durée

Organisation du 50% :Les jours de travail sont fixes, les lundis et mercredis toute la journée et les vendredis après-midi.