Assistante de Direction 50%

Michael Page Switzerland; Lausanne; Vor Ort; CHF 30.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

CDI à 50%

5 semaines de vacances

Environnement stimulant

Zusammenfassung

Michael Page Switzerland recherche une Assistante de Direction 50% pour soutenir la direction d’une organisation à but non lucratif, basée à Lausanne. Vous gérerez l’agenda, préparerez les réunions et veillerez au bon déroulement des activités administratives.

Idéalement, vous avez une expérience dans le secteur public ou parapublic, et vous êtes organisée, rigoureuse, autonome et discrète, capable de travailler en équipe et de traiter des informations confidentielles.

Qualifikationen

• Expérience souhaitée dans le secteur public, parapublic ou institutionnel.

Aufgaben

• Organiser et préparer les séances du Conseil de fondation, de la Chambre consultative et de leurs bureaux.
• Assurer la prise de procès-verbaux lors de séances (sans aide à la retranscription) et suivre les décisions.
• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous et déplacements.
• Préparer les réunions et les documents nécessaires.
• Rédiger divers documents : courriers, présentations, procédures et rapports.
• Assurer la gestion du courrier, des appels, de la documentation et des dossiers.
• Gérer la logistique des bureaux et le suivi des fournisseurs.
• Participer à des projets et collaborer avec les interlocuteurs internes et externes.
• Veiller à la couverture médiatique et entretenir les relations avec l'agence de communication, et actualiser le site internet.
• Assurer le remplacement de la collègue en cas d’absence.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Rédaction efficace

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

Jobbeschreibung

En tant qu'Assistante de Direction à 50 % dans le secteur à but non lucratif, basé(e) à Lausanne, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des activités de la direction. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.

Assistante de Direction 50%

Notre client est une organisation active dans le secteur à but non lucratif, située à Lausanne.

Missions

En tant qu'Assistante de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Organiser et préparer les séances du Conseil de fondation, de la Chambre consultative et de leurs bureaux;
• Assurer la prise de procès-verbaux lors de séances parfois longues (sans aide à la retranscription), ainsi que le suivi des décisions;
• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous et déplacements;
• Préparer les réunions et les documents nécessaires;
• Rédiger divers documents : correspondances, présentations, procédures et rapports;
• Assurer la gestion du courrier, des appels, de la documentation et des dossiers;
• Gérer la logistique des bureaux et le suivi des fournisseurs;
• Participer à différents projets et assurer une collaboration étroite avec les différents interlocuteurs;
• Assurer la veille médiatique, les relations avec l'agence de communication et l'actualisation du site internet;
• Assurer le remplacement de la collègue Assistante de Direction en cas d'absence.

Profil du candidat

Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une expérience dans le secteur public, parapublic ou institutionnel.

Vous êtes également une personne :

• Organisée, rigoureuse et dotée d'un bon esprit de synthèse;
• À l'aise avec la gestion de plusieurs priorités;
• Dotée d'excellentes capacités rédactionnelles;
• Ayant un fort esprit d'équipe et appréciant le travail collaboratif;
• Autonome, proactive et fiable;
• Discrète et à l'aise avec le traitement d'informations confidentielles.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un contrat à durée indéterminée à 50 %;
• 5 semaines de vacances;
• Un environnement de travail stimulant dans le secteur à but non lucratif.