Assistant administratif-ve à 50 %

OK Job SA; Genf; Vor Ort; CHF 42.000 - 56.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 % à Genève pour soutenir le service administratif et la responsable du service.

Le poste exige un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, 3 ans d'expérience idéalement dans le domaine social, et une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. Rigoureux, organisé et autonome, vous serez disponible de suite et collaborerez avec les partenaires publics et les associations locales.

Qualifikationen

• 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social
• Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-sanitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de très bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques usuels et d'une aisance dans l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Disponible de suite
• La maîtrise d'autres langues constitue un atout

Aufgaben

• Assurer le soutien administratif de la responsable du service, préparation et mise à jour des dossiers en cours
• Gestion des courriers, la saisie des données et le traitement des demandes internes et externes
• Assurer la gestion électronique des documents (GED), tenue et mise à jour des tableaux de suivi et des outils informatiques liés aux dossiers et aux aides sociales
• Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions visant à optimiser les processus, les outils et l'organisation administrative du service
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes s'adressant au service avec écoute, discrétion et bienveillance
• Collaborer avec les partenaires socio-sanitaires, les institutions publiques et les associations locales
• Contribuer, par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, au bon fonctionnement quotidien du service

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Jobbeschreibung

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)

Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent
• 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social
• Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-sanitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels et d'une aisance dans l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif.
• Rigoureux(se), organisé(e)et autonome
• Disponible de suite

La maîtrise d'autres langues constitue un atout

Longue mission intérim environ un an

• Assurer le soutien administratif de la responsable du service, notamment dans la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers en cours ;
• Gestion des courriers, la saisie des données et le traitement des demandes internes et externes ;
• Assurer la gestion électronique des documents (GED), ainsi que la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et des outils informatiques liés aux différents dossiers et aux aides sociales individuelles ;
• Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions visant à optimiser les processus, les outils et l'organisation administrative du service
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes s'adressant au service avec écoute, discrétion et bienveillance ;
• Collaborer avec les partenaires socio-sanitaires, les institutions publiques et les associations locales
• Contribuer, par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, au bon fonctionnement quotidien du service.