Assistante commerciale (H/F)

New Work Human Resources; Bulle; Vor Ort; CHF 52.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

New Work Human Resources recherche une Assistante commerciale (H/F) pour accompagner les équipes dans la gestion administrative et les transports de véhicules. Vous serez en contact avec clients, fournisseurs et partenaires, et vous assurerez l’ensemble des tâches administratives liées au cycle achat-vente et transport.

La personne idéale possède une expérience confirmée en administration, est autonome et organisée, maîtrise le Français et a de bonnes notions d’Allemand.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans l’automobile, le transport, la logistique ou un environnement similaire.
• Autonomie, fiabilité et sens de l’organisation; capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Bonnes compétences de communication en français et notions d’allemand.

Aufgaben

• Assurer l’accueil téléphonique et la réception des clients.
• Traiter les e-mails et la correspondance.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Établir les factures et documents commerciaux.
• Archiver les documents et assurer le classement.
• Suivre les paiements et les factures.
• Contacter clients, fournisseurs, assurances et partenaires.
• Planifier et suivre rendez-vous et transports de véhicules, en Suisse et à l’étranger.
• Préparer les documents de transport et coordonner les délais de livraison.
• Apporter un soutien administratif à la direction et à l’équipe.

Kenntnisse

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Français courant

Allemand de base

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'une Assistante commerciale (H/F)

Vos futures responsabilités :

• Vous assurerez l'accueil téléphonique et la réception des clients ;
• Vous traiterez les e-mails et la correspondance ;
• Vous préparerez et suivrez les différents dossiers administratifs ;
• Vous établirez les factures, devis et autres documents commerciaux ;
• Vous assurerez le classement et l'archivage des documents ;
• Vous effectuerez le suivi des paiements et des factures ;
• Vous serez en contact avec les clients, fournisseurs, assurances et différents partenaires ;
• Vous organiserez et suivrez les rendez-vous ;
• Vous organiserez et coordonnerez les transports de véhicules en Suisse et à l'étranger ;
• Vous planifierez les enlèvements et les livraisons des véhicules ;
• Vous serez en contact avec les transporteurs et assurerez le suivi des transports jusqu'à la livraison ;
• Vous préparerez et contrôlerez les documents nécessaires au transport des véhicules ;
• Vous coordonnerez les délais de livraison avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
• Vous assurerez le suivi administratif lié à l'achat, à la vente et au transport des véhicules ;
• Vous apporterez un soutien administratif à la direction et à l'ensemble de l'équipe.

Votre profil :

• Vous disposerez d'une expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement acquise dans le secteur automobile, le transport, la logistique ou un environnement similaire.
• Vous serez une personne autonome, responsable, fiable et parfaitement organisée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités sans supervision constante.
• Vous posséderez une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que de bonnes notions d'allemand, vous permettant notamment de communiquer avec nos clients, fournisseurs.
• Vous serez à l'aise avec les outils informatiques courants et posséderez un bon sens commercial ainsi qu'une excellente capacité de communication.
• Nous rechercherons avant tout une personne disposant d'une solide expérience professionnelle, souhaitant s'investir durablement dans l'entreprise et capable d'assumer son poste avec autonomie et professionnalisme.

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d'équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l'entreprise, ses valeurs et principes.
Une attention particulière sera accordée aux candidatures de personnes domiciliées dans le canton de Fribourg ou à proximité de notre entreprise, afin de favoriser une bonne disponibilité et de limiter les temps de déplacement.