Assistante administrative

HR TOP SA; Marly; Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Petit équipe jeune et dynamique

Possibilité d’initiative et de develop

Cadre de travail moderne

Environnement de confiance

Zusammenfassung

HR TOP SA à Marly (Fribourg) recherche une Assistante administrative pour soutenir le Service Location. Vous assurez la gestion administrative, organisez les visites, préparez les dossiers des locataires et publiez les annonces sur les réseaux et vitrines.

Vous avez un CFC d’employé-e de commerce, 2 à 5 ans d’expérience administrative, une excellente maîtrise des outils informatiques et un sens du service client.

Qualifikationen

• Formation et compétences en informatique requises.
• Expérience administrative de 2 à 5 ans.
• Intérêt pour l’immobilier et le secteur/location.

Aufgaben

• Assister l’équipe du Service Location pour la gestion administrative.
• Organiser les visites et gérer les rendez-vous.
• Préparer les dossiers des locataires, des baux et des contrats.
• Publier et mettre à jour les annonces sur les réseaux et vitrines.
• Participer aux visites et journées portes-ouvertes.
• Gérer les dossiers et les tâches administratives, répondre aux e-mails et courriers.
• Réceptionner et répondre au téléphone des clients.

Kenntnisse

Maîtrise informatique

Rédaction en français

Service client

Autonomie et organisation

Notions d'allemand

Notions d'anglais

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Formation Immobase appréciée

Jobbeschreibung

Notre cliente est une société spécialisée dans le courtage, la location et la promotion immobilière. Destinés à la vente et à la location, leurs projets commerciaux et d’habitations sont conçus et maîtrisés entièrement par leurs équipes. Elle attache une importance toute particulière à la qualité du travail, au soin des finitions, tout en garantissant un accompagnement personnalisé.

Pour assurer le remplacement d'une collaboratrice clé au Service Location, HR TOP est mandatée pour assurer le recrutement d'un-e

Assistante administrative

Votre mission :

• Assister l’équipe du Service Location pour toute la gestion administrative
• Organiser les visites et gérer les rendez-vous avec efficacité
• Préparer les dossiers des locataires, de la rédaction des baux à la gestion des contrats
• Publier et mettre à jour les annonces sur les réseaux sociaux et les vitrines de leurs locaux
• Participer ponctuellement aux visites des biens immobiliers et des journées portes-ouvertes lors des vacances et des remplacements
• Gérer les dossiers et les tâches administratives, répondre aux e-mails et correspondances
• Assurer la réception et répondre aux appels téléphoniques des clients

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent (la formation Immobase est un plus)
• 2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif
• Très bonnes connaissances des outils informatiques
• Intérêt pour le domaine de l’immobilier et surtout l’envie de le découvrir
• De langue maternelle française avec une belle aisance rédactionnelle. De bonnes notions en allemand et en anglais parlées seraient appréciées
• Digne de confiance avec d’excellentes capacités relationnelles, orienté qualité du service clients
• Autonome, flexible, organisé, consciencieux et prêt à vous investir avec enthousiasme !

Avantages :

• Un job stimulant dans une petite équipe jeune et dynamique où chacun a un vrai rôle à jouer
• La possibilité de prendre des initiatives et développer des compétences en lien avec le domaine
• Un cadre de travail moderne où la polyvalence est valorisée
• Un environnement de confiance où vos idées sont les bienvenues
• Lieu de travail à Marly (Fribourg) et permis de conduire indispensable