Assistante commerciale (H/F)

New Work human resources SA; Granges-Paccot; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

New Work human resources SA à Granges-Paccot recherche une Assistante commerciale(H/F) pour accompagner nos clients et assurer l’accueil téléphonique, la gestion des courriels et des dossiers administratifs.

Vous serez en charge de la facturation, du suivi des paiements et du lien avec nos partenaires, fournisseurs et transporteurs, ainsi que de l’organisation des rendez-vous et des transports de véhicules en Suisse et à l’étranger.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans l’automobile, le transport, la logistique ou un environnement similaire.
• Autonomie, sens de l’organisation et fiabilité.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonnes notions d’allemand.
• Bonnes compétences informatiques et sens commercial.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et réception des clients.
• Traitement des e-mails et de la correspondance.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Établissement des factures, devis et documents commerciaux.
• Classement et archivage des documents.
• Suivi des paiements et des factures.
• Contact avec clients, fournisseurs, assurances et partenaires.
• Organisation et suivi des rendez-vous et des transports de véhicules en Suisse et à l’étranger.
• Planification enlèvements et livraisons des véhicules.
• Préparation et contrôle des documents de transport.
• Coordination délais de livraison avec clients et fournisseurs.
• Soutien administratif à la direction et à l’équipe.

Kenntnisse

Accueil téléphonique

Gestion emails

Gestion administrative

Facturation

Suivi transport

Relation clients

Organisation

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

Nous vivons la «Dimension Humaine» depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d’un de nos clients,nous sommes à la recherche d'une Assistante commerciale(H/F)

Vos futures responsabilités :

• Vous assurerez l’accueil téléphonique et la réception des clients ;
• Vous traiterez les e-mails et la correspondance ;
• Vous préparerez et suivrez les différents dossiers administratifs ;
• Vous établirez les factures, devis et autres documents commerciaux ;
• Vous assurerez le classement et l’archivage des documents ;
• Vous effectuerez le suivi des paiements et des factures ;
• Vous serez en contact avec les clients, fournisseurs, assurances et différents partenaires ;
• Vous organiserez et suivrez les rendez-vous ;
• Vous organiserez et coordonnerez les transports de véhicules en Suisse et à l’étranger ;
• Vous planifierez les enlèvements et les livraisons des véhicules ;
• Vous serez en contact avec les transporteurs et assurerez le suivi des transports jusqu’à la livraison ;
• Vous préparerez et contrôlerez les documents nécessaires au transport des véhicules ;
• Vous coordonnerez les délais de livraison avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
• Vous assurerez le suivi administratif lié à l’achat, à la vente et au transport des véhicules ;
• Vous apporterez un soutien administratif à la direction et à l’ensemble de l’équipe.

Votre profil :

• Vous disposerez d’une expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement acquise dans le secteur automobile, le transport, la logistique ou un environnement similaire.
• Vous serez une personne autonome, responsable, fiable et parfaitement organisée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités sans supervision constante.
• Vous posséderez une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que de bonnes notions d’allemand, vous permettant notamment de communiquer avec nos clients, fournisseurs.
• Vous serez à l’aise avec les outils informatiques courants et posséderez un bon sens commercial ainsi qu’une excellente capacité de communication.
• Nous rechercherons avant tout une personne disposant d’une solide expérience professionnelle, souhaitant s’investir durablement dans l’entreprise et capable d’assumer son poste avec autonomie et professionnalisme.

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l’entreprise, ses valeurs et principes.
Une attention particulière sera accordée aux candidatures de personnes domiciliées dans le canton de Fribourg ou à proximité de notre entreprise, afin de favoriser une bonne disponibilité et de limiter les temps de déplacement.

Du lundi au vendredi
08h00-12h00 et 13h30-18h00

Route de Chantemerle 3
1763 Granges-Paccot

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un…

Nous vivons la «Dimension Humaine» depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort…

Nous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres…

Découvrez Centre de Recrutement New Work à Granges-Paccot