Assistante commerciale (H/F)

Job-Room; Granges-Paccot; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room, basé dans le canton de Fribourg, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer l’accueil, le traitement des e-mails et la gestion des dossiers. Vous établirez les devis et factures, assurerez le suivi des paiements et soutiendrez l’équipe dans les missions quotidiennes, notamment l’organisation des transports de véhicules et des rendez-vous.

Profil recherché: expérience confirmée en administratif, autonomie et excellente maîtrise du français; notions

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement lié au secteur automobile ou logistique.
• Autonomie, sens de l’organisation et fiabilité.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et réception des clients.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Établissement des factures, devis et documents commerciaux.
• Suivi des paiements et des documents comptables.
• Organisation des rendez-vous et des transports de véhicules.
• Support administratif à la direction et à l’équipe.

Kenntnisse

Expérience administrative

Autonomie

Organisation

Communication

Jobbeschreibung

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Vos futures responsabilités :

• Vous assurerez l-accueil téléphonique et la réception des clients ;
• Vous traiterez les e-mails et la correspondance ;
• Vous préparerez et suivrez les différents dossiers administratifs ;
• Vous établirez les factures, devis et autres documents commerciaux ;
• Vous assurerez le classement et l-archivage des documents ;
• Vous effectuerez le suivi des paiements et des factures ;
• Vous serez en contact avec les clients, fournisseurs, assurances et différents partenaires ;
• Vous organiserez et suivrez les rendez-vous ;
• Vous organiserez et coordonnerez les transports de véhicules en Suisse et à l-étranger ;
• Vous planifierez les enlèvements et les livraisons des véhicules ;
• Vous serez en contact avec les transporteurs et assurerez le suivi des transports jusqu-à la livraison ;
• Vous préparerez et contrôlerez les documents nécessaires au transport des véhicules ;
• Vous coordonnerez les délais de livraison avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
• Vous assurerez le suivi administratif lié à l-achat, à la vente et au transport des véhicules ;
• Vous apporterez un soutien administratif à la direction et à l-ensemble de l-équipe.

Votre profil :

• Vous disposerez d-une expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement acquise dans le secteur automobile, le transport, la logistique ou un environnement similaire.
• Vous serez une personne autonome, responsable, fiable et parfaitement organisée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités sans supervision constante.
• Vous posséderez une excellente maîtrise du français, à l-oral comme à l-écrit, ainsi que de bonnes notions d-allemand, vous permettant notamment de communiquer avec nos clients, fournisseurs.
• Vous serez à l-aise avec les outils informatiques courants et posséderez un bon sens commercial ainsi qu-une excellente capacité de communication.
• Nous rechercherons avant tout une personne disposant d-une solide expérience professionnelle, souhaitant s-investir durablement dans l-entreprise et capable d-assumer son poste avec autonomie et professionnalisme.

Vos conditions :

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l entreprise, ses valeurs et principes. Une attention particulière sera accordée aux candidatures de personnes domiciliées dans le canton de Fribourg ou à proximité de notre entreprise, afin de favoriser une bonne disponibilité et de limiter les temps de déplacement.