Assistante Commerciale Polyvalente

New Work human resources SA; Granges-Paccot; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

New Work human resources SA à Granges-Paccot recherche une Assistante commerciale(H/F) pour accompagner nos clients et assurer l’accueil téléphonique, la gestion des courriels et des dossiers administratifs.

Vous serez en charge de la facturation, du suivi des paiements et du lien avec nos partenaires, fournisseurs et transporteurs, ainsi que de l’organisation des rendez-vous et des transports de véhicules en Suisse et à l’étranger.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans l’automobile, le transport, la logistique ou un environnement similaire.
• Autonomie, sens de l’organisation et fiabilité.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonnes notions d’allemand.
• Bonnes compétences informatiques et sens commercial.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et réception des clients.
• Traitement des e-mails et de la correspondance.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Établissement des factures, devis et documents commerciaux.
• Classement et archivage des documents.
• Suivi des paiements et des factures.
• Contact avec clients, fournisseurs, assurances et partenaires.
• Organisation et suivi des rendez-vous et des transports de véhicules en Suisse et à l’étranger.
• Planification enlèvements et livraisons des véhicules.
• Préparation et contrôle des documents de transport.
• Coordination délais de livraison avec clients et fournisseurs.
• Soutien administratif à la direction et à l’équipe.

Kenntnisse

Accueil téléphonique

Gestion emails

Gestion administrative

Facturation

Suivi transport

Relation clients

Organisation

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

New Work human resources SA à Granges-Paccot recherche une Assistante commerciale(H/F) pour accompagner nos clients et assurer l’accueil téléphonique, la gestion des courriels et des dossiers administratifs.

Vous serez en charge de la facturation, du suivi des paiements et du lien avec nos partenaires, fournisseurs et transporteurs, ainsi que de l’organisation des rendez-vous et des transports de véhicules en Suisse et à l’étranger.