Assistante ou assistant projets DOLIF

Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement dynamique

Prestations sociales de qualité

Formations continues

Job summary

Le Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la cheffe de projets immobiliers. Vous assurez la gestion administrative des projets et assurez le suivi des séances.

Vous serez chargé(e) de préparer les documents de projets (présentations PowerPoint, tableaux, etc.), de rédiger les procès-verbaux et de travailler en équipe avec les acteurs du service. Expérience demandée et autonomie appréciées.

Qualifications

• Détenteur(trice) d’une maturité professionnelle commerciale ou diplôme supérieur, complété par 3 ans d'expérience.
• Idéalement expérience sur des projets et appétence pour l’organisation et le judiciaire.
• Maîtrise de MS Office 365 et outils collaboratifs; rédaction irréprochable.

Responsibilities

• Assister la cheffe de projets immobiliers dans la gestion administrative des projets.
• Préparer, planifier, organiser et assurer le suivi des séances.
• Tenir les procès-verbaux sous le contrôle de la cheffe de projets immobiliers.
• Initier les documents de projets: présentations Powerpoint, tableaux, etc.

Skills

Proactivité

Analyse

Planification

Rédaction

Autonomie

Travail en équipe

Education

Maturité professionnelle commerciale

Diplôme supérieur (Bachelor/HES)

Formation équivalente

Tools

MS Office 365

MS Word

Job description

Votre mission

Dans le cadre de votre activité, vous serez chargée ou chargé :

• D'assister la cheffe de projets immobiliers dans sa mission en assurant de façon autonome la gestion administrative des projets
• De préparer, planifier, organiser et assurer le suivi des séances
• De tenir les procès-verbaux sous le contrôle de la cheffe de projets immobiliers
• D’initier les documents de projets spécifiques au projet : présentations Powerpoint, tableaux, etc.

Votre profil

Vous êtes au bénéfice soit d’une maturité professionnelle commerciale, d’un diplôme supérieur (par exemple : bachelor ou HES, etc.) ou d'une autre formation jugée équivalente, complété par 3 ans d'expérience.

Vous avez idéalement déjà participé / contribué à des projets. Vous avez de l’appétence pour les sujets en lien avec l’organisation et le judiciaire ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles.

Vous maitrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office 365).

Connaissances spécifiques

• Proactivité, capacité d'analyse et de synthèse
• Des compétences fortes en planification et gestion documentaire de projet
• Une grande aisance rédactionnelle et une excellente orthographe
• Un sens de l'organisation, de la rigueur, du sérieux et de l’autonomie
• Des capacités d'adaptation et de disponibilité
• De la flexibilité, un bon sens relationnel et une capacité à travailler en équipe

Vos avantages

• Un environnement dynamique.
• Des prestations sociales de qualité.
• Des offres de formations continues.

Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.

Adresse

Place du Bourg-de-Four 3, 1204 Genève