Assistant(e) RH – temps partiel – CDD

Multi Personnel; Lausanne; Presencial; CHF 32.000 - 52.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Multi Personnel, agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, recherche un/une Assistant(e) RH à temps partiel en CDD à Lausanne.

Vous assurerez la gestion administrative du personnel, les démarches AVS/1er et 2e pilier, le suivi des absences via Mobatime et le soutien au recrutement. Maîtrise du français exigée; anglais souhaité; autonomie et discrétion indispensables.

Formación

• Formation en ressources humaines, idéalement avec un Certificat fédéral de Gestionnaire RH.
• Bonne connaissance de l’administration RH suisse, AVS et 1er et 2e pilier.
• Une première expérience RH est un atout; profils juniors bienvenus.
• Rigueur, fiabilité et organisation; travail autonome et discret.
• Maîtrise du français et bonnes connaissances en anglais souhaitées.

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative du personnel et la tenue des dossiers collaborateurs.
• Gérer les démarches liées aux assurances sociales (AVS, APG et allocations familiales).
• Suivre les absences, maladies et accidents et les démarches associées.
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs.
• Préparer les contrats de travail, avenants et attestations RH.
• Suivre le temps de travail et les absences (Mobatime).
• Soutenir le recrutement: publication d’annonces, présélection et échanges avec les candidats.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et garantir un suivi confidentiel des dossiers.

Conocimientos

MS Office

Mobatime

Rigueur et organisation

Confidentialité

Français courant

Anglais optionnel

Autonomie

Educación

Formation en ressources humaines

Certificat fédéral de Gestionnaire RH

Herramientas

Mobatime

MS Office

Descripción del empleo

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) RH – temps partiel – CDD

Mission :

• Assurer la gestion administrative du personnel et la tenue des dossiers collaborateurs ;
• Gérer les démarches liées aux assurances sociales, notamment AVS, APG et allocations familiales ;
• Assurer le suivi des absences, maladies et accidents ainsi que les démarches administratives correspondantes ;
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs ;
• Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH ;
• Assurer le suivi du temps de travail et des absences, notamment via Mobatime ;
• Apporter un soutien administratif dans le cadre du recrutement : publication d’annonces, présélection des candidatures et échanges avec les candidats ;
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et assurer un suivi fiable et confidentiel des dossiers.

Profil

• Vous disposez d’une formation en ressources humaines, idéalement avec un Certificat fédéral de Gestionnaire RH, ou êtes actuellement en cours de formation ;
• Vous avez de bonnes connaissances de l’administration RH suisse, notamment de l’AVS et du 1er et 2e piliers ;
• Une première expérience en RH est un atout, mais les profils juniors sont également les bienvenus ;
• Une première expérience pratique, même dans le cadre d’un stage, est appréciée ;
• Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et faites preuve de rigueur, fiabilité et organisation ;
• Vous êtes autonome, discret(ète) et avez le sens de la confidentialité ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;
• Vous êtes à l’aise avec MS Office et, idéalement, avez déjà utilisé Mobatime.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.