Assistante Administrative — Family Office (Part‑time, FR/DE)

Aleydis Residences; Zürich; Presencial; CHF 33.000 - 45.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

ALEYDIS PRESTIGE recrute une Assistante administrative pour un Family Office privé à Zurich, à 40 % du temps. Vous assurez le classement, l’organisation des documents et le soutien administratif général.

Vous numérisez les documents, migrez les fichiers dans le cloud, tenez des dossiers clairs et structurés, et soutenez les activités liées à l’immobilier et aux assurances. Maîtrise du français et de l’allemand indispensable; autonomie et fiabilité.

Formación

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Très organisée et structurée
• À l’aise avec les informations confidentielles et privées
• Autonome et fiable
• À l’aise avec le classement numérique et les outils cloud
• À l’aise dans un Family Office de petite taille
• Français et allemand courants indispensable

Responsabilidades

• Classement, organisation des documents et soutien administratif général
• Numérisation des documents, migration et organisation des fichiers dans le cloud
• Tenue de dossiers clairs et structurés
• Soutien administratif lié à un portefeuille immobilier
• Contact et suivi auprès des compagnies d’assurance
• Correspondance générale et coordination
• Organisation de réunions occasionnelles
• Réservation d’hôtels et de voyages si nécessaire
• Soutien à la famille et aux fondations pour les tâches administratives pratiques selon les besoins

Conocimientos

Autonomie

Organisation

Discrétion

Fr/DE bilingue

Herramientas

Cloud stockage

Descripción del empleo

ALEYDIS PRESTIGE recrute une Assistante administrative pour un Family Office privé à Zurich, à 40 % du temps. Vous assurez le classement, l’organisation des documents et le soutien administratif général.

Vous numérisez les documents, migrez les fichiers dans le cloud, tenez des dossiers clairs et structurés, et soutenez les activités liées à l’immobilier et aux assurances. Maîtrise du français et de l’allemand indispensable; autonomie et fiabilité.