Assistenz Immobilien- & Beteiligungsverwaltung (Teilzeit, Zug)

Kalda Projects; Zug; On-site; Vertraulich; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Attraktiver Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Langfristige Zusammenarbeit

Job summary

Ein Family Office in Zug sucht eine strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für mindestens 20-25 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, administrative Unterstützung, Rechnungswesen und Immobilienverwaltung. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.

Qualifications

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Family Office.
• Erfahrung mit Buchhaltung und Immobilienverwaltung.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation des Büroalltags einschließlich Korrespondenz und Terminplanung.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Dokumentenmanagement.
• Vorbereitung von Zahlungen und Buchhaltung.

Skills

Büroorganisation

Administrative Unterstützung

Rechnungswesen

Immobilienverwaltung

MS-Office-Kenntnisse

Diskrete Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung

Tools

Google Workplace

Asana

ChatGPT

Immocloud

Job description

Ein Family Office in Zug sucht eine strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für mindestens 20-25 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, administrative Unterstützung, Rechnungswesen und Immobilienverwaltung. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.