Assistante administrative - Zurich

Aleydis Residences; Zürich; On-site; CHF 33,000 - 45,000; Part time

Job summary

ALEYDIS PRESTIGE recrute une Assistante administrative pour un Family Office privé à Zurich, à 40 % du temps. Vous assurez le classement, l’organisation des documents et le soutien administratif général.

Vous numérisez les documents, migrez les fichiers dans le cloud, tenez des dossiers clairs et structurés, et soutenez les activités liées à l’immobilier et aux assurances. Maîtrise du français et de l’allemand indispensable; autonomie et fiabilité.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Très organisée et structurée
• À l’aise avec les informations confidentielles et privées
• Autonome et fiable
• À l’aise avec le classement numérique et les outils cloud
• À l’aise dans un Family Office de petite taille
• Français et allemand courants indispensable

Responsibilities

• Classement, organisation des documents et soutien administratif général
• Numérisation des documents, migration et organisation des fichiers dans le cloud
• Tenue de dossiers clairs et structurés
• Soutien administratif lié à un portefeuille immobilier
• Contact et suivi auprès des compagnies d’assurance
• Correspondance générale et coordination
• Organisation de réunions occasionnelles
• Réservation d’hôtels et de voyages si nécessaire
• Soutien à la famille et aux fondations pour les tâches administratives pratiques selon les besoins

Skills

Autonomie

Organisation

Discrétion

Fr/DE bilingue

Tools

Cloud stockage

Job description

ALEYDIS PRESTIGE | Part-time / Temps partiel

Aleydis Prestige est une agence suisse spécialisée dans le recrutement de personnel de maison hautement qualifié pour des familles UHNW et HNW en Suisse et à l’international. Grâce à des standards de sélection rigoureux, une approche sur mesure et une excellente compréhension des environnements privés haut de gamme, nous accompagnons nos clients dans la constitution d’équipes domestiques fiables, discrètes et efficaces.

Dans le cadre d’une recherche en cours, nous recrutons actuellement une Assistante administrativepour un Family Office privé à Zurich.

• Classement, organisation des documents et soutien administratif général
  
• Numérisation des documents, migration et organisation des fichiers dans le cloud
  
• Tenue de dossiers clairs et structurés
  
• Soutien administratif lié à un portefeuille immobilier
  
• Contact et suivi auprès des compagnies d’assurance
  
• Correspondance générale et coordination
  
• Organisation de réunions occasionnelles
  
• Réservation d’hôtels et de voyages si nécessaire
  
• Soutien à la famille et aux fondations pour les tâches administratives pratiques selon les besoins
  
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  
• Très organisée et structurée
  
• À l’aise avec les informations confidentielles et privées
  
• Autonome et fiable
• À l’aise avec le classement numérique, les outils cloud et les processus administratifs
  
• À l’aise dans un environnement de Family Office de petite taille
  
• Français et allemand courants indispensable
  

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI - Temps partiel, 40 %
  
• Horaires : lundi et vendredi
  
• Salaire : CHF 3'000.- à 4'000.- brut/mois pour un taux de 40 %