Assistante administrative et technique

Zimmermann Immobilier SA; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires flexibles

Ambiance conviviale

Prestations sociales avantageuses

Zusammenfassung

Zimmermann Immobilier SA cherche une Assistante administrative et technique pour notre agence de Sion. Vous assurez l’accueil, la gestion du standard et le suivi des dossiers locatifs, en lien avec propriétaires et locataires.

Maîtrise MS Office et outils de gestion obligatoires; CFC ou équivalent requis. 2–4 ans d’expérience immobilière souhaitée. Poste à 100 % au sein d’une équipe professionnelle et dynamique.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent.
• Formation complémentaire reconnue dans l’immobilier souhaitable.
• Minimum 2–4 ans d’expérience dans l’immobilier.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).

Aufgaben

• Accueil et réception des clients.
• Gestion du standard téléphonique.
• Organisation et prise de rendez-vous pour les visites d’appartements.
• Contrôle et suivi des dossiers de demandes de location.
• Établissement des baux à loyer.
• Traitement des résiliations et avenants.
• Gestion des candidatures refusées.
• Préparation des dossiers locataires pour les ELE/ELP/ELS.
• Affranchissement du courrier et suivi des envois recommandés.

Kenntnisse

Français courant

Organisation

Relationnel

Autonomie

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Formation complémentaire immobilier

Tools

MS Office

Logiciels de gestion

Jobbeschreibung

Assistante administrative et technique

Assistante administrative et technique

Zimmermann Immobilier SA est un groupe immobilier établi en Suisse romande depuis 1990 avec des succursales à Genève, Lausanne, Sion et Fribourg, et employons aujourd’hui plus de cent collaborateurs.

Nous sommes spécialisés dans la mise en valeur de biens immobiliers par la rénovation du parc et l’optimisation des conditions de location. Notre savoir-faire englobe l’intégralité du domaine immobilier, allant de la gestion technique jusqu’à la promotion immobilière, en passant par le conseil en fiscalité, droit du bail, et par la gestion du patrimoine.

Dans le cadre de notre développement sur le canton du Valais, nous recherchons pour notre agence de Sion, un(e)

Assistante administrative et technique - 100%

Votre mission :

Dans le cadre de cette fonction polyvalente, vous serez notamment en charge des activités suivantes :

• Accueil et réception des clients
• Gestion du standard téléphonique
• Organisation et prise de rendez-vous pour les visites d’appartements
• Contrôle et suivi des dossiers de demandes de location
• Établissement des baux à loyer
• Traitement des résiliations, majorations et avenants
• Gestion des candidatures refusées
• Faire les demandes de devis
• Etablir les bons de travaux
• Préparation des dossiers locataires pour les ELE, ELP et ELS
• Réalisation de diverses tâches administratives liées au service
• Affranchissement du courrier sortant et gestion des envois recommandés
• Relations avec nos clients propriétaires, nos locataires, les administrations ainsi qu’avec nos services internes pour assurer le bon suivi des dossiers

Votre profil :

• Être titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente
• Une formation complémentaire reconnue dans le domaine de l'immobilier serait un atout
• Minimum 2-4 ans d'expérience professionnelle récente dans l'immobilier
• Parfaite présentation, souriant(e), dynamique et flexible
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion)
• Français courant, parlé et écrit
• Être une personne autonome, organisée et structurée dans l’exécution de ses tâches
• Bonnes capacités relationnelles, orienté qualité du service clients
• Avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, organisé/e et désireux/euse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée

Nous offrons :

• Un poste varié dans une agence familiale en plein développement
• Une prévoyance professionnelle et des prestations sociales avantageuses,
• Des horaires flexibles pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée
• Des événements internes et une culture d’entreprise favorisant l’esprit d’équipe et la convivialité

Taux d’activité : 100%

Date d’entrée : dès que possible

• Zimmermann Immobilier SA
  19, rue de Richemont
  1202 Genève