Assistant technique à 100 % pour notre siège de Renens

Publiaz immobilier SA; Renens; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Cadre attractif et moderne

Ambiance collaborative

Formation continue

Prestations sociales avantageuses

5 semaines de vacances

Zusammenfassung

Publiaz immobilier SA est à la tête d’un portefeuille immobilier et propose des prestations de gérance, d’administration de copropriétés, et de courtage. L’entreprise familiale, active depuis plus de 60 ans et basée à Renens, recherche un assistant‑e technique à 100 % pour son siège afin d’épauler la gérante technique et assurer le service d’entretien.

Vous serez en relation avec propriétaires, locataires et concierges, préparerez devis et bons de travaux, contrôlerez les factures et rédigerez

Qualifikationen

• CFC d’employé‑e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience réussie dans un poste similaire et dans le secteur de l’immobilier indispensable.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels et orthographe irréprochable.

Aufgaben

• Être en contact permanent avec les propriétaires, les locataires, les maîtres d’état et les concierges.
• Demander des devis et établir les bons de travaux.
• Contrôler et codifier les factures.
• Rédiger diverses correspondances et mails.
• Traiter les dossiers liés aux sinistres.
• Établissement des décomptes de sortie et libération des garanties de loyer.
• Organiser les séances et participer à la formation de l’apprenti‑e.
• Classement et archivage.

Kenntnisse

Service client

Organisation

Autonomie

Rédaction

Travail en équipe

Gestion du stress

Polyvalence

Ausbildung

CFC Employé‑e de commerce

Formation équivalente

Tools

Quorum

Jobbeschreibung

Publiaz immobilier SA est une régie immobilière proposant notamment des prestations de gérance d’immeubles, d’administration de copropriétés, de courtage et d’expertises. Entreprise familiale active depuis plus de 60 ans, le siège social est situé historiquement à Renens et trois agences sont également au service des clients à Montreux, Rolle et Pully.

Êtes‑vous à la recherche d’un nouveau défi ?
Voulez‑vous intégrer une équipe dynamique ?

Vous êtes notre futur‑e

Assistant‑e technique à 100 % pour notre siège de Renens

Le poste
Assister la gérante technique dans toutes ses activités et effectuer les tâches liées au service d’entretien, à savoir notamment :

• Être en contact permanent avec les propriétaires, les locataires, les maîtres d’état et les concierges
• Demander des devis et établir les bons de travaux
• Contrôler et codifier les factures
• Rédiger diverses correspondances et mails
• Traiter les dossiers liés aux sinistres
• Etablissement des décomptes de sortie et libération des garanties de loyer
• Organiser les séances
• Collaborer à la formation de l’apprenti‑e
• S’acquitter du classement et de l’archivage

Votre profil

• CFC d’employé‑e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience réussie dans un poste similaire et dans le secteur de l’immobilier indispensable
• De nature dynamique, proactive, efficace, consciencieuse et précise
• Bonne présentation et entregent, à l’aise dans les contacts avec une priorité au service clients
• Personne flexible et polyvalente, dotée du sens des priorités, de l’organisation et du service
• Capable de travailler de manière autonome, tout en aimant travailler en équipe
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels, connaissances de Quorum un plus
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
• Bonne résistance au stress

Nous vous offrons

• Un cadre de travail attractif et moderne au sein d’une équipe dynamique
• Une ambiance de travail motivante et collaborative, qui encourage les idées novatrices et laisse place aux échanges
• Une entreprise familiale en plein essor active sur l’ensemble des métiers de l’immobilier
• La possibilité de formation continue
• Des prestations sociales supérieures à la moyenne
• Cinq semaines de vacances annuelles

Entrée en fonction : 1er décembre ou à convenir