Assistant Technique BTP – Gestion Administrative (60%)

New Work human resources SA; Granges-Paccot; Vor Ort; CHF 48.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

New Work human resources SA à Granges-Paccot recherche une Assistant(te) technique 60% pour soutenir les services administratifs et la coordination des chantiers. Vous préparerez les offres, devis et documents administratifs destinés aux clients et partenaires.

Vous analyserez les dossiers de soumission, archiverez les contrats et assurerez le suivi des paiements et de la facturation. Profil commercial, rigoureux, autonome et bon relationnel exigés; travail en équipe et maîtrise des outils

Qualifikationen

• Formation commerciale requise et expérience en entreprise de construction appréciée.

Aufgaben

• Préparer et rédiger les offres et devis destinés aux clients.
• Analyser et traiter les dossiers de soumission et préparer les documents.
• Établir les factures et les situations de travaux liées aux chantiers.
• Assurer le suivi administratif des chantiers jusqu'à leur clôture.
• Contrôler les métrés, quantités, prix et informations pour offres et facturation.
• Gérer les commandes, confirmations et documents administratifs avec clients et fournisseurs.
• Suivre les paiements et envoyer les rappels si nécessaire.
• Répondre appels et e-mails et transmettre les informations.
• Classer et organiser documents et dossiers de chantier pour un suivi efficace.
• Collaborer étroitement avec la direction, les responsables de chantier et les clients.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon contact clients partenaires

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Suite Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung

New Work human resources SA à Granges-Paccot recherche une Assistant(te) technique 60% pour soutenir les services administratifs et la coordination des chantiers. Vous préparerez les offres, devis et documents administratifs destinés aux clients et partenaires.

Vous analyserez les dossiers de soumission, archiverez les contrats et assurerez le suivi des paiements et de la facturation. Profil commercial, rigoureux, autonome et bon relationnel exigés; travail en équipe et maîtrise des outils