Assistante technique (H/F) à 60 ou 80 %

New Work human resources SA; Granges-Paccot; Vor Ort; CHF 48.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

New Work human resources SA à Granges-Paccot recherche une Assistant(te) technique 60% pour soutenir les services administratifs et la coordination des chantiers. Vous préparerez les offres, devis et documents administratifs destinés aux clients et partenaires.

Vous analyserez les dossiers de soumission, archiverez les contrats et assurerez le suivi des paiements et de la facturation. Profil commercial, rigoureux, autonome et bon relationnel exigés; travail en équipe et maîtrise des outils

Qualifikationen

• Formation commerciale requise et expérience en entreprise de construction appréciée.

Aufgaben

• Préparer et rédiger les offres et devis destinés aux clients.
• Analyser et traiter les dossiers de soumission et préparer les documents.
• Établir les factures et les situations de travaux liées aux chantiers.
• Assurer le suivi administratif des chantiers jusqu'à leur clôture.
• Contrôler les métrés, quantités, prix et informations pour offres et facturation.
• Gérer les commandes, confirmations et documents administratifs avec clients et fournisseurs.
• Suivre les paiements et envoyer les rappels si nécessaire.
• Répondre appels et e-mails et transmettre les informations.
• Classer et organiser documents et dossiers de chantier pour un suivi efficace.
• Collaborer étroitement avec la direction, les responsables de chantier et les clients.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon contact clients partenaires

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Suite Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung

Nous vivons la «Dimension Humaine» depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d’un de nos clients,nous sommes à la recherche d'une Assistantetechnique (H/F) à 60%

Vos futures responsabilités :

• Vous préparerez et rédigerez les offres et devis destinés à nos clients.
• Vous analyserez et traiterez les dossiers de soumission et préparerez les documents nécessaires dans les délais impartis.
• Vous établirez les factures, situations de travaux et factures finales liées aux différents chantiers.
• Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, de l’ouverture du dossier jusqu’à sa clôture.
• Vous contrôlerez les métrés, quantités, prix et informations nécessaires à l’établissement des offres et de la facturation.
• Vous traiterez les commandes, confirmations et documents administratifs en lien avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Vous assurerez le suivi des paiements et préparerez, si nécessaire, les rappels destinés aux clients.
• Vous répondrez aux appels téléphoniques et aux e-mails et transmettrez les informations aux personnes concernées.
• Vous classerez et organiserez les documents, contrats, offres, factures et dossiers de chantier afin d’assurer un suivi administratif efficace.
• Vous collaborerez étroitement avec la direction, les responsables de chantier, les architectes et les clients

Votre profil :

• Vous êtes issue d'une formation commerciale avec idéalement une expérience dans une société de la construction
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Vous avez de bonnes connaissances dans la préparation des offres, soumissions et factures.
• Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon contact avec les clients et partenaires.
• Vous êtes reconnupour votre précision, votre sens des responsabilités, votre réactivité et votre capacité à gérer efficacement les priorités.
• Vous êtes de nature autonome et possédez un bon esprit d'équipe.

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l’entreprise, ses valeurs et principes.

Du lundi au vendredi
08h00-12h00 et 13h30-18h00

Route de Chantemerle 3
1763 Granges-Paccot