Assistant technique/back office H/F à 100%

OK Job SA; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche pour l’un de ses clients une Assistant technique/back office H/F à 100% à Genf. Vous assurerez l’accueil téléphonique et la gestion des emails, la saisie et le suivi des heures du personnel, et le suivi des commandes et des dossiers.

Vous gérerez les données SAP, participerez au support à la facturation et au suivi de projets, et coordonnerez les échanges entre techniciens et clients. Profil rigoureux, organisé et autonome apprécié.

Qualifikationen

• Souci de rigueur et d'organisation, autonomie et aisance informatique.
• Expérience souhaitée en environnement technique ou bâtiment et SAP.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et gestion des emails/courriers
• Saisie et suivi des heures du personnel, frais et données de collaborateurs
• Gestion des commandes, dossiers et archivage
• Suivi des réparations, interventions et équipes techniques
• Gestion et mise à jour des données dans SAP
• Support à la facturation et au suivi de projets
• Préparation et gestion des documents administratifs et techniques
• Coordination avec les techniciens, clients et différents services

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Autonomie

Informatique

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistant technique/back office H/F à 100%

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)

Personne rigoureuse, organisée , autonome et à l'aise avec l'informatique, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Une expérience dans un environnement technique/bâtiment et la connaissance de SAP sont des atouts

• Accueil téléphonique et gestion des emails/courriers
• Saisie et suivi des heures du personnel, frais et données de collaborateurs
• Gestion des commandes, dossiers et archivage
• Suivi des réparations, interventions et équipes techniques
• Gestion et mise à jour des données dans SAP
• Support à la facturation et au suivi de projets
• Préparation et gestion des documents administratifs et techniques
• Coordination avec les techniciens, clients et différents services