Assistant RH & Finances — Autonomie et Impact (60%)

Team AG; Pruntrut; Presencial; CHF 40.000 - 60.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Team AG, entreprise suisse à taille humaine, recherche une personne structurée et fiable pour assurer le suivi administratif des ressources humaines et des activités financières. Vous préparez et contrôlez les salaires, gérez les décomptes d’assurances sociales suisses et suivez les données financières via l’ERP.

Vous collaborez avec la direction et maintenez une organisation rigoureuse et discrète. Vous aimez travailler de manière autonome tout en assurant une communication fluide et le respect

Formación

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée en administration polyvalente, idéalement en PME suisse.
• Maîtrise du traitement des salaires et connaissance des assurances sociales suisses.
• Maîtrise d'Excel et des outils informatiques usuels.
• Capacité à travailler avec un ERP, extraire des données et établir des tableaux de suivi.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; l'allemand est un atout.
• Autonomie, organisation, discrétion et sens des responsabilités.

Responsabilidades

• Préparer, contrôler et traiter les salaires mensuels.
• Gérer les décomptes d'assurances sociales suisses (AVS, AI, APG, AC, LPP, LAA, etc.).
• Assurer le suivi des heures, du timbrage, des vacances et des absences.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif RH.
• Garantir la confidentialité et la fiabilité des données personnelles et salariales.
• Saisir, contrôler et suivre les factures fournisseurs dans l'ERP.
• Suivre les factures clients ouvertes, les échéances et les impayés éventuels.
• Préparer des tableaux de bord et suivre le budget.
• Effectuer des extractions de données depuis l'ERP et garantir leur cohérence.
• Collaborer avec la fiduciaire externe pour la transmission des éléments comptables et financiers.
• Assurer la gestion documentaire et l'archivage.
• Faciliter la circulation des informations entre les interlocuteurs.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Identifier et proposer des améliorations pour fiabiliser les processus.

Conocimientos

Ressources humaines

Salaires

Excel

ERP

Contrôles financiers

Gestion des données

Discrétion

Educación

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Herramientas

ERP

Logiciels de paie

Descripción del empleo

Team AG, entreprise suisse à taille humaine, recherche une personne structurée et fiable pour assurer le suivi administratif des ressources humaines et des activités financières. Vous préparez et contrôlez les salaires, gérez les décomptes d’assurances sociales suisses et suivez les données financières via l’ERP.

Vous collaborez avec la direction et maintenez une organisation rigoureuse et discrète. Vous aimez travailler de manière autonome tout en assurant une communication fluide et le respect