Assistant PPE

Galland & Cie SA; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

GALLAND & CIE SA, régie immobilière à Lausanne, recherche un assistant PPE à 100% en CDI. Vous travaillerez avec l’administrateur PPE pour assurer le suivi complet des copropriétés, avec organisation et sens des priorités.

Vos missions incluent le contact avec copropriétaires et intervenants, la préparation et participation aux assemblées, la rédaction des procès-verbaux et courriers, le suivi des décisions, des devis et des états des lieux, et la gestion locative des lots isolés, le tout avec

Qualifications

• Expérience en gestion PPE et administration de copropriétés.
• Connaissance du domaine technique du bâtiment souhaitable.
• Maîtrise des outils informatiques; Quorum est un atout.
• Permis de conduire requis.

Responsibilities

• Collaborer avec l’administrateur PPE dans le suivi complet des copropriétés.
• Assurer le contact avec les copropriétaires et intervenants.
• Préparer les assemblées générales et y participer.
• Rédiger les procès-verbaux et la correspondance liée aux dossiers.
• Assurer le suivi des décisions, devis, factures et dossiers de sinistres.
• Veiller au bon suivi des immeubles et du travail des concierges.
• Participer à la gestion locative et réaliser les états des lieux.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Relation copropriétaires

Tools

Quorum

Job description

Présente sur le marché immobilier lausannois depuis quatre générations, GALLAND & CIE SA, régie immobilière réputée sur le Canton de Vaud, est une entreprise familiale multigénérationnelle. Spécialisée dans la gérance d'immeubles, l'administration de PPE, le courtage de biens immobiliers et la rénovation d'immeubles, l’entreprise s’est développée discrètement, tout en restant attentive et réactive aux innovations des différentes époques. Guidée par des valeurs d'éthique, de qualité et d'efficacité, GALLAND & CIE SA a pour objectif principal d'assurer le meilleur service envers ses clients, tout en répondant aux enjeux actuels du marché immobilier.

Afin de compléter notre service d'administration de PPE, nous recherchons un.e :

Assistant.e PPE à 100% - CDI

Vos missions :

• • Collaborer avec l’administrateur PPE dans le suivi complet des copropriétés, en faisant preuve d’organisation et d’un excellent sens des priorités.
  • Assurer le contact avec les copropriétaires, concierges, entreprises et autres intervenants grâce à votre entregens.
  • Préparer les assemblées générales et y participer, avec méthode et anticipation.
  • Rédiger les procès-verbaux ainsi que la correspondance liée aux dossiers en mettant à profit vos capacités rédactionnelles.
  • Assurer le suivi des décisions prises en assemblée, des devis, adjudications, factures et dossiers de sinistres, avec rigueur administrative.
  • Veiller au bon suivi des immeubles et du travail des concierges, en faisant preuve d’autonomie et d’une approche orientée solutions.
  • Participer à la gestion locative de lots isolés et réaliser les états des lieux avec précision

Votre profil :

• • Vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion de PPE, vous permettant de comprendre les enjeux liés à l'administration de copropriétés.
  • Vous bénéficiez idéalement d’une expérience ou de connaissances dans le domaine de la technique du bâtiment (gérance, bureau d’architecte, bureau technique ou entreprise de construction).
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ; la connaissance du logiciel Quorum constitue un atout.
  • Vous êtes titulaire d’un permis de conduire.
  • Flexible, vous savez vous adapter aux horaires liés aux assemblées générales et aux besoins du service.
  • Vous présentez une excellente résistance au stress et êtes capable de gérer les imprévus avec efficacité.
  • Vous soignez votre présentation et véhiculez une image professionnelle en toutes circonstances

Nous offrons :

• Des bureaux au centre-ville de Lausanne
• Un cadre de travail agréable
• Une méthode de travail structurée basée sur des processus définis
• Une activité variée au sein d’une équipe dynamique
• Des possibilités de formation

Entrée en fonction : à convenir