Assistant PPE (F/H)

Jobup; Lausanne; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Bureaux au centre-ville de Lausanne

Formation continue

Équipe dynamique

Job summary

GALLAND & CIE SA, régie immobilière lausannoise, recherche un.e Assistant.e PPE à 100% pour CDI afin d’assurer le suivi des copropriétés et la gestion locative. Vous collaborerez avec l’administrateur PPE, préparerez les assemblées générales et rédigerez les procès-verbaux.

Une connaissance du bâtiment et du logiciel Quorum est un atout; permis de conduire exigé. Poste basé au centre de Lausanne, cadre de travail structuré et dynamique, avec des perspectives de formation et d’évolution au sein

Qualifications

• Vous bénéficiez d’une première expérience dans la gestion de PPE et copropriétés.
• Connaissance ou expérience en technique du bâtiment appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques usuels; la connaissance du logiciel Quorum est un atout.
• Permis de conduire indispensable.
• Bonne résistance au stress et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Collaborer avec l’administrateur PPE pour le suivi des copropriétés.
• Assurer le contact avec les copropriétaires, concierges, entreprises et autres intervenants.
• Préparer et participer aux assemblées générales et y prendre part.
• Rédiger les procès-verbaux et la correspondance liée aux dossiers.
• Assurer le suivi des décisions, devis, factures et dossiers de sinistres.
• Veiller au bon suivi des immeubles et du travail des concierges, avec autonomie et solution.
• Participer à la gestion locative et réaliser les états des lieux.

Skills

Gestion PPE

Organisation

Rédaction

Résistance au stress

Autonomie

Adaptation aux horaires

Tools

Quorum

Job description

Présente sur le marché immobilier lausannois depuis cinq générations, GALLAND & CIE SA, régie immobilière réputée sur le Canton de Vaud, est une entreprise familiale multigénérationnelle. Spécialisée dans la gérance d'immeubles, l'administration de PPE, le courtage de biens immobiliers et la rénovation d'immeubles, l’entreprise s’est développée discrètement, tout en restant attentive et réactive aux innovations des différentes époques. Guidée par des valeurs d'éthique, de qualité et d'efficacité, GALLAND & CIE SA a pour objectif principal d'assurer le meilleur service envers ses clients, tout en répondant aux enjeux actuels du marché immobilier.

Afin de compléter notre service d'administration de PPE, nous recherchons un.e :

Assistant.e PPE à 100% - CDI

Vos missions :

• Collaborer avec l’administrateur PPE dans le suivi complet des copropriétés, en faisant preuve d’organisation et d’un excellent sens des priorités.
• Assurer le contact avec les copropriétaires, concierges, entreprises et autres intervenants grâce à votre entregens.
• Préparer les assemblées générales et y participer, avec méthode et anticipation.
• Rédiger les procès-verbaux ainsi que la correspondance liée aux dossiers en mettant à profit vos capacités rédactionnelles.
• Assurer le suivi des décisions prises en assemblée, des devis, adjudications, factures et dossiers de sinistres, avec rigueur administrative.
• Veiller au bon suivi des immeubles et du travail des concierges, en faisant preuve d’autonomie et d’une approche orientée solutions.
• Participer à la gestion locative de lots isolés et réaliser les états des lieux avec précision

Votre profil :

• Vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion de PPE, vous permettant de comprendre les enjeux liés à l'administration de copropriétés.
• Vous bénéficiez idéalement d’une expérience ou de connaissances dans le domaine de la technique du bâtiment (gérance, bureau d’architecte, bureau technique ou entreprise de construction).
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ; la connaissance du logiciel Quorum constitue un atout.
• Vous êtes titulaire d’un permis de conduire.
• Flexible, vous savez vous adapter aux horaires liés aux assemblées générales et aux besoins du service.
• Vous présentez une excellente résistance au stress et êtes capable de gérer les imprévus avec efficacité.
• Vous soignez votre présentation et véhiculez une image professionnelle en toutes circonstances

Nous offrons :

• Des bureaux au centre-ville de Lausanne
• Un cadre de travail agréable
• Une méthode de travail structurée basée sur des processus définis
• Une activité variée au sein d’une équipe dynamique
• Des possibilités de formation

Entrée en fonction : à convenir