Assistant PPE: Gestion copropriétés et télétravail

GRANGE Immobilier SA; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances

1 jour de télétravail par semaineAprès

Horaires flexibles

Formation continue

50 % abonnement TPG Genève

Parking selon fonction

Job summary

GRANGE Immobilier SA à Genève recherche un/une Assistant/e PPE à 100% pour assurer le suivi administratif et technique d’un portefeuille de copropriétés, en collaboration étroite avec le gérant. Le poste inclut la participation aux assemblées, la rédaction des procès-verbaux et le traitement des demandes des copropriétaires.

Profil recherché: expérience PPE en Suisse, excellente rédaction et maîtrise du français; sens du service et aisance relationnelle.

Qualifications

• Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la prise de notes
• Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe
• Très bonnes compétences relationnelles et sens du service
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
• La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et technique d’un portefeuille PPE.
• Participer aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbaux
• Rédiger la correspondance courante et répondre aux demandes des copropriétaires et partenaires
• Collaborer à la gestion et au suivi des sinistres et au traitement des factures
• Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Relationnel

Français irréprochable

Tools

Quorum

Job description

GRANGE Immobilier SA à Genève recherche un/une Assistant/e PPE à 100% pour assurer le suivi administratif et technique d’un portefeuille de copropriétés, en collaboration étroite avec le gérant. Le poste inclut la participation aux assemblées, la rédaction des procès-verbaux et le traitement des demandes des copropriétaires.

Profil recherché: expérience PPE en Suisse, excellente rédaction et maîtrise du français; sens du service et aisance relationnelle.